升级整理能力

经常收拾后发现无论怎么收拾都还是会乱,挫败和焦虑涌上心头,时间长了对这事就没有了好感和积极性,所以认识一下收拾和整理的方法很重要。

下面来看看,什么是整理。整理是除去不需要的东西,整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。(1)整理资料(分门别类),有效的利用信息。(2)整理电脑:桌面、文件类别和实效性。(3)整理桌面:惯用和非管用。(4)理财思路:excel表或手机APP,从小培养孩子理财。整理是一种“分类”的动作,整理事务和东西,需要的留下分类整理,不需要的及时丢掉。

接下来清空大脑,在休息中整理大脑。为什么整理的大脑呢?考虑太多事情,容易处理不过来;疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;事情太多,产生焦虑,无法顺利进行。如何去整理大脑?列表明确工作量和难易程度,匹配时间,合理的分配精力,不要安排满满的会造成疲劳,要学会劳逸结合。最后要学会休息,休息不是瞎玩,不是浪费时间,也不能耽误工作进程。休息是在忙碌中喘息,使身体和大脑得到放松。最常用番茄钟法则,将任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息。4个番茄钟以后,可以休息15-30分钟。

图示化的方式有利于左右脑结合有效整理大脑信息。思维导图就是这样的方式,它是一种工具,可以把你脑中所想呈现在画上,帮助你去思考。思维导图是发散性的,像太阳光一样四面散开,这是大脑最爱的思维方式。思维导图绘制时,要求听说做于一身,运用眼眼睛、大脑和手去创造,保持高度专注,挖掘内心的宝藏,打开大脑中的联想和想象,帮助记忆内容,图标能有效帮助理解和记忆。

日程安排很重要!制定阅读计划,看花多少时间读完,阅读完的标准又是什么?接着要严格地执行。了解SMART原则:明确性、衡量下、可实现性、相关性、时限性。注意细节,记录章节、时间、内容、完成状态、笔记和心得。合理安排好时间,安排好工作、学习和家庭生活。

养成整理的习惯,日本的平野裕之提出了5s理论,针对企业的现场环境,全局综合考虑,制订计划和措施,以达到规范化管理。了解一下5s,1.整理,区分要与不要的东西,判断30天以内不用的扔掉,将“空间”腾出来活用,提高工作效率和质量。2.整顿,明确三定:定名、定量、定位,放齐东西,不浪费时间找东西,提高工作效率和产品质量,确保安全。3.清扫,清除脏污,除垃圾,使现场干净、明亮。4.清洁,实施整理、整顿和清扫,制度化、规范化,维持成果。5.素养,按章操作,依规办事,提高品质教养,培养对任何工作讲究和认真的人。

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