第一次举办学生沙龙,表面看着还算圆满,但我自知还有许多的提升空间。
活动前:
此次活动,我在2月份就已经定下,先是找场地,我的初衷就是要做成公益性质,不让家长掏费用。庆幸家长给力,帮我联系了镇文化体验空间,敲定了场地,那就是钢琴了,如果有架三角钢琴,这场音乐会完美了。
解决场地心头一块大石头后,那就是解决钢琴问题了,结果钢琴李老师那边爽快答应,钢琴免费借用,只要付搬运费即可。哇塞!真的是太顺利了。时间就定在6.22端午假期的第一天。
事情定下来后,我就没有过多的去想,和家长提到活动时间时,大家都特支持。就是提出要请摄影、摄像及化妆师,这样我的预算不就是提高了吗?被我一口拒绝了。
结果在活动前的周末上课时间,与家长提到此事,大家都表示,出点钱无所谓,都是为了孩子。我见苗头不对,立马联系本地的一个团队,准备把活动就交给她。
结果家长中有位家长跳出来,坚决不肯用这个团队,她觉得他们不专业,反复强调后,我怕事,就说既然你觉得不专业,那你找个专业,结果她似乎就在等我这句话,好的,我来找,半个小时内,她搞定了一切,我也只能说话算话,答应由他们来搞定。
可是接下来的几天,我的心里还是没有底气,因为这个团队不是我找的,也不是我联系的。活动是否能够顺利进行呢?
在忐忑中度过了两天,中间有请化妆师的问题、及没有和摄影师联系的问题!
活动当天,这些都迎刃而解了。这个是我甚是欣慰的一方面。活动结束,家长们都说,这个化妆师值得这么多的费用。摄影师也相当的专业!
活动现场也存在一定的问题:此次音乐沙龙,是对孩子这半年来学习的一个检测,还有就是学钢琴,携带的另一个隐性技能——-演绎技能。
所谓台上1分钟台下十年功,就是出自于此。经过这次活动,孩子们真真体会到了其中的含义!这是我们的家里或者琴房里难以体会到的。
孩子和家长们都非常棒,例如:
1、此次参加活动,孩子们的参与度达到了90%以上
2、孩子们都能完整的演绎曲目,不管中间卡顿、或者错音,都能坚持到最后,完整演绎
3、所有学生都是正装带妆出席。
4、参与活动的孩子90%坚持到最后,并拍摄了合影。
5、90%的孩子可以遵守会场纪律,并保持安静,认真聆听。
6、90%以上的家长都能遵守并配合会场纪律。
本次由于是我第一次举办活动也存在了一定的问题:
一、对会场的掌控。
我没有注意到这些,导致后面的孩子演绎结束掌声寥寥无几。
这主要有以下几个原因
1、主持人经验不足
2、我没有提醒主持人,没有把关注到细节转述给主持人
3、准备的不够充分,提前准备好的礼物,我却没有带到现场,现场如果有礼物来控场,那样效果应该会更好。
二、整个会场曲目列表
这次活动是从初级别逐渐演绎到高级别的,到后面曲目难了,前面的孩子也听不懂了,导致活动后半场的冷场。
整改方向
1、提前制定活动方案及流程,并落实到位
2、提醒主持人随时掌控现场
3、更改出场顺序,可以从年龄段来入手
4、高级别的可以多样化曲目
有活动有复盘,有成长!加油,期待下一次的相遇。