巧用思维导图,提升你整理的能力

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各位伙伴们,大家好

? ? ? 今天要和大家分享的课程内容是巧用思维导图,升级你整理的能力。这也是我非常喜欢的一个主题。我本身就是一个有点洁癖的人,所以我都喜欢把我的房间我的书桌收拾的整洁干净,条理分明。那么我们怎么样才能够把我们脑中的事务整理的井井有条呢?下面就为大家来介绍今天的主题内容。

? ? ? 首先,分享一下我的中心图,这是一个衣橱,分门别类、整齐有序。我脑中浮现出的就是这种日式的衣柜,小巧而整洁。

一、总则:认识整理的能力

? ? ? 1、从文字上来解释整理:去除不必要的东西。著作权法术语,指对内容零散、层次不清的己有文字作品或者材料进行条理化、系统化的加工。简单来说整理的能力就是:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。整理是有规划的善于利用资源的。

? ? 2.整理资料/信息:我们在上网时,先是整理目录,也就是我们的文件名。分门别类后,才能更轻松的利用有效信息。我们在整理电脑时:把有用的文件归档,没有用的及时删除。我们在整理桌面时:可以把手分为惯用和非惯用。惯用手(右手)拿鼠标、铅笔等。非惯用手(左手)可以拿手机,眼镜等。

? ? ? 3.整理的能力也包括对金钱的规划能力,也就是理财:我们可以做一张excel表记录收支情况或手机APP,比方说我们把75%的钱用于生活支出,25%的钱用于理财,5%的钱用于意外。当然我们也需要从小培养孩子对金钱的概念。

二、清空大脑

未经整理的大脑会遇到以下几种问题

1、考虑太多事情,处理不过来;

2、疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;

3、事情太多,产生焦虑,无法顺利进行;

? ? ? 那么,我们来说一说最简单的整理大脑的方法。拿出纸笔罗列出需要做的事情,这样起码可以知道要做多少事,每件事情的难易程度是什么,就可以轻松应对。

? ? ? 我们有的人喜欢把自己的日程排得满满的,毫无空隙,其实这是一种误区。事情一多,往往会毫无头绪,来不及完成,久而久之产生挫败感,容易疲劳。

? ? 最有效的清空大脑的方法就是劳逸结合。这能让我们做出正确的选择,合理的安排每一件事。很多人都觉得让休息是浪费时间,是玩。其实这是一种误区。劳逸结合才是充分利用大脑的真正方式。这不仅可以放松我们的身体,也同时放松了我们的大脑。休息过后,我们又将满血复活,充满精力和热情的投入到下一件事情中。这里要和大家介绍一种名叫“番茄钟”的工作法,被称为拖延症自救攻略之一。我们把任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息,每得到4个番茄钟可以休息15-30分钟?;锇槊强梢猿⑹宰庞靡幌拢苡行?!

三、图示化的方式有利于整理大脑

? ? 图示化有利于整理大脑,大脑最爱色彩鲜艳的图像;这里丽芳老师举了一个例子,有一本叫Show your work的书,丽芳老师把这本书的目录全部用小图标的形式画出来。10个小图标,记住了整本书的重点。通过联想,理出作者的思路。

? ? ? 接下来我们来说说思维导图:思维导图是一种以图画的形式,像太阳光一样放射性结构,把所有关节点记录下来,图文结合,图示化网状结构的思维工具,是大脑最爱的思维方式。绘制思维导图时运用眼睛和大脑,保持高度专注,打开联想和想象,帮助记忆和理解。

? ? ? 下面给大家介绍一下常用的6种记忆方法。

1.? ? ? 有的放矢

2.? ? ? 理解记忆

3.? ? ? 直观形象

4.? ? ? 联想记忆

5.? ? ? 精选记忆

6.? ? ? 多通道记忆

最后在这个主题中,丽芳老师还和我们分享了快速阅读的方法,快速阅读时能够帮助你在阅读中提速,加深理解记忆,掌握难点重点的一种非常好的阅读方法。

三、日程安排很重要

? ? ? 为什么说日程安排很重要,举个例子:比方说我们要制定阅读计划。首先我们要设定时间,也就是花多少时间读完一本书?阅读完的标准是什么?能准确的提取关键字,写出50个字以上的心得。最后是严格地执行,总结与体会。

在这里要和大家分享SMART原则

指的是:目标清晰、可量化性、可实现性、相关性、时效性 这5个原则

四、养成整理的习惯

? ? ? 首先和大家来介绍一下著名的5S理论: 什么是5S理论呢,它指的就是整理seiri、整顿seiton、清扫seiso、清洁seiketsu以及素养shitsuke。这是由日本的理论之父平野裕之先生提出。

1S-整理

? ? ? 定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动”,目的:将"空间"腾出来活用。

2S-整顿

? ? ? 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位。目的:不浪费“时间“找东西。

3S-清扫

? ? ? 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁

? ? 将以上3S制度化、规范化。

5S-素养

? ? 指的是培养人的文明习惯。目的:提高人的品质教养。

? ? 接着讲到了如何让我们的整理习惯化,整理方式3个内容

1、一天结束后检查整理状态;

2、早上留时间整理今天的计划;

3、整理方法作为行动指南严格执行;

? ? ? 最后在这个章节让我们一起来说一下如何运用整理的习惯。养成整理的习惯能在工作上提升效率,在我们的思考中减少繁杂,让我们更容易想到办法,而我们可以采用的方法就是运用小图标和关键字。

? ? ? 这堂课对我来说非常受用,不知道小伙伴们觉得怎么样呢?希望你们喜欢今天的课程分享,谢谢。

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