不计其数的观众涌进博览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的局面常常使人眼花缭乱。他们几乎不能想象，就在博览会开端之前，这儿仍是一片“有方案、有组织的”的紊乱，运送车辆杂乱无章，货车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货品的到来。博览会货运的重头戏首要是准时地建立和撤除展台，这一任务非行家里手不能担任。
多种多样的博览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对博览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货品的内容和数量确定是运用自己的仍是租借运送装卸器械，或许爽性托付转移公司。他们能够在博览会转移商那里得到许多有用的建议，因为后者担任建立进程和协调作业，比如在许多供货商一起来到的时分组织先后顺序，他们还出租人力和器械。
对博览会展台建立来说一般有两种装卸的可能。首要一种是直接装卸，就是说依照建立日期把货车直接开到展厅里，由博览会转移商担任卸货和中心贮存。因为参展商自己不必操心这一环节，能够节约一些相应的费用。另外那些易国外展览会破损物品如玻璃或大理石板等只须一次转移即可。选用这种方式应留意，时刻预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如。交通阻塞或事端等等。如果数量较小或是提早送货，则最好会集运送。在开端建立之前，货品应运抵博览会转移商处，由他们暂时贮存货品，并依照规则的时刻运到展台方位。需求留意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆轿车起重机，能够起吊这些资料，可是如果展台建立过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的博览会转移商肯定能想方设法把一切的展品弄进展厅，有时也表演“危如累卵”的好戏。试想如果吊车与两边展台的间隔只要十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的状况，那么“老大难货运组”就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最终用手艺推入展厅。还有一种状况是参展商自行卸货，而不托付博览会转移商。这时，一般在建立现场备有11种固定的器械供租借，其中包含叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，乃至一些特别机械，如12吨的铲车都纷纷投入运用，有时50台机械一起不间断地作业，一眼望去，建立现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种状况下，参展商最好较早地预定运送时刻，提早6—8周为宜。博览会服务手册中附有预定表格。上面列有时刻、器械和人员需求。
