1月3日 如何有效整理信息

一、笔记术和记笔记的区别

有人可能会说,笔记术不就是记笔记吗?其实不是的,它们之间至少有两点区别:

第一,记笔记是一个动作,而笔记术是一套系统的方法论;

第二,记笔记的目的是记,而笔记术的目的是用。作者认为,一套完整的笔记术包括两个部分:记笔记和用笔记。

笔记术的最终目的不在于记笔记,而是在于用笔记。只有把笔记当成一个帮助你生产知识的工具,才算是真正把笔记用起来了,达到了记笔记的目的。


二、怎么记笔记

坚持三个规则:一元化、时序化、索引化

1)一元化:换言之,就是把你想记录的一切信息都纳入同一个笔记本中。无论是工作中的创意、读书的笔记和感想,报纸和杂志的剪贴、信件或是明信片、会议记录、私人日记、电影票根等等,什么都不要考虑,完全记下来,该摘抄的摘抄、该拼贴的拼贴、该记录的记录、该评论的评论,而且不要进行分类。即便它看起来十分混乱,不够美观。

一元化的好处有这么几点:

一是确保信息不遗失;

二是添加附件很多元;

三是整理所需时间短;

四是坚持使用无负担;

五是大杂烩能激发创新

这里再介绍一个坚持一元化的小技巧,如果你在上下班路上,没有办法拿出笔记本立刻记录突然到来的灵感,可以随手记在智能手机上,回家后转移到笔记本里。


2)时序化:就是从头开始按照顺序使用笔记本,横着就从左往右写,竖着就从上往下写,不要打乱顺序,同时要注意添加时间记录。

比较建议的方法是写年份的后两位加月份两位加日期两位。

一本笔记本用完之后就更新换代,如果册数太多,为避免混乱,他就用醒目的记号笔在封面和切口写上笔记本序号和使用时间。

时序化的好处:

一是保证了笔记本内部组织结构的有序,

二是为今后的回忆提供时间线索,比方说一七年底你跳槽去了一家新单位,这就是明显的时间节点,如果想起某件事是在那段时间里做的,只需要翻看当时的笔记就行了。

三是可以把信息容量无限扩大,笔记本内部是以一天、一周为单位的,笔记本之间则是以一月、一年为单位,就像你所度过的人生一样,可以无缝衔接。


3)索引化:设置快速找到信息的线索。

当笔记本里面内容越来越多,我们怎么保持它内部的条理性呢,靠的就是索引。

简单说就是,在当初记笔记的时候,就预先留一个标记,方便今后快速找到它。

建立索引的几个技巧:

一是将常记的内容符号化。

二是利用好分割线和空行。

分割线:把类别相差巨大的笔记区分开。如果在同一页上,有两天的记录,你可以在分割线上画叉号,以示区分。

空行:让版式更加好看,留出将来对笔记进行再加工的空间。

三是在日期旁边,最好写上标题,用来概括今日笔记的主要内容。以后研究某个主题的时候,就不需要一则笔记一则笔记地浏览过去了,只看标题就很容易整理出相关内容。


三、怎么用笔记?

收集、咀嚼、发酵

1)收集:为写而思,收集素材

我们通常认为写作是有思才写,有了思路才去写东西,事实上这样很难写出像样的东西,应该为写而思,就是为了写作而思考,这里说的写,是先把粗糙的体验和感想写在笔记本上,然后让这些草稿状态的半成品促使你进一步深入思考,最终输出完成度更高的作品。这不再是从输入到输出的简单过程,而是用笔记的输出倒逼自己进行输入和思考,再来完成作品的输出。

2)咀嚼:温故知新,回顾笔记

咀嚼时会从笔记中收获惊喜,在回顾笔记的时候,通常有这几种顺序:

一种是从后往前倒序参考,一种是从前往后顺序参考,还有一种是前后交叉乱序参考。

它们各有不同的感觉,第一种是回忆式的,从今天回望昨天、前天、以至一年前的今天,看看自己心智的成长;第二种是抽离式的,跳出眼下面临的问题,从跟当下关心的事物相差甚远的信息开始读,说不定能有意外收获;第三种则是问题导向式的,在笔记本里为某个问题寻求答案,浏览过去的每一则笔记,你都可以思考它们如何运用到现在着手的工作上。

3)发酵:运用索引卡片,重组移植拼贴

工具:索引卡


四、在今天这个数码时代,还有必要坚持使用纸质笔记本吗

做纸质笔记的过程,其实分成三个阶段:

一是自然而然的筛选阶段,纸质笔记只记录打动你的信息,这就保证了笔记在丰富多元的同时,精简有效。

二是动手剪藏的记忆阶段,面对纸质笔记我们要么是抄抄写写,要么是剪剪贴贴,这些都是亲自操作的手工,经历了这样稍显繁杂的工序,印象自然而然会加深。

三是频繁翻阅的回顾阶段,你喜欢你的本子,就像热爱自己的生活。这不仅能让你将做笔记的习惯轻松坚持下去,还能在不断回顾的过程中加深你对笔记的印象。


总结概括

首先我们提到,今天这个时代,普通人公开写作、公共表达的机会越来越多,但是很多人面临着无话可说的窘境。问题的根源在于没有建立自己的笔记术;

接着,我们辨析了笔记术和记笔记的区别,介绍了奥野宣之提出的“一元化笔记法”,它包括孕育信息的三个原则:一元化、时序化、索引化;还有生产知识的三个步骤:收集、咀嚼、发酵。掌握了这套方法,你就可以有效整理信息,并且把笔记输出为自己的作品了;

最后,我们分享了纸质笔记在筛选阶段、记忆阶段和回顾阶段的优势,说明纸质笔记即使在今天这个数码时代,也有不可替代的优势,作者的“一元化笔记法”是很值得参考的笔记术。

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