那我们把昨天的《5步迅速提升职场工作效率》工作五步法具体打开,每一步我们再深入进去,看看还有没有具体的工作方法。
首先我们来看第一个,挖掘需求。在讲这个部分之前,我们做一个小的测试,你在原始森林里带着五种动物,老虎、大象、孔雀、猴子和狗,走啊走啊走,然后迷路了,剩的粮食也不多了,你只能开始逐一地抛弃这五种动物。你最先应该抛弃谁,最后应该抛弃谁呢?其实这个话题是一个心理学的小测试了,关于这个测试我问过很多人,其实是90%以上的人的选择基本上是雷同的,绝大多数人首先抛弃的都是孔雀,最后抛弃的都是狗。那大家为什么这么来选择呢?其实非常简单,就是因为孔雀对自己是没用的,原始森林迷路了,粮食又不够用了,孔雀又不能?;の?,又不能节约粮食,当然最先可以给它抛弃了。那狗为什么最后抛弃呢?因为狗是人的朋友啊,对我忠诚啊,在关键的时候狗会来?;の已健D憧?,在这个小测试当中,其实有一个非常关键的问题,就是我们人都是自私的。我们每一个人面对一个具体的情境的时候,都是首先站在自己的角度去考虑这个问题,这就是我们在挖掘需求当中需要大家尽量要避免的一个误区。
那怎么挖掘需求呢? 其实就是三个关键词,第一个关键词就叫换位思考,刚才给大家举的这个小测试的例子,其实就是让大家知道换位思考对我们在挖掘需求中有多重要。如果你始终是站在自己的角度去挖掘需求的话,对不起,你永远挖掘不到真实的需求。你只有站在对方的角度去考虑问题,你才能够感同身受,才能用同理心的方式去了解到他真实的用意是什么,这个时候你挖掘的需求是最有价值的。
挖掘需求的第二个关键词叫找出期望。那我们这里特别要强调一下,这个期望其实是由两个部分构成的,一个叫组织的期望,一个叫个人的期望。组织的期望就是面对这个企业、这个组织,他希望通过这项任务、这项工作要达到什么样的目的,解决什么样的问题。通常来说组织的期望都是写在明面上的,都是冠冕堂皇的,有的时候组织期望其实并不代表真实的需求。第二个个人的期望,往往有的时候更重要。因为我们每一个职场的领导或者是面对的客户,他们都是活生生的一个人,每一个人在工作过程当中都有自己的一些期许,他都想通过某项工作去完成自己这项期许,个人的期望有时候是隐藏在海平面以下的,需要用你敏锐的这种情商和精准的问题去揣摩到他的真实用意,这个需求往往是比较难挖掘的。那找出期望其实教给大家两个关键的常用的问题,第一个问题,你为什么要做这个事情,就是Why,为什么要做。第二个常用的问题就是你想通过这个事情达到什么样的效果,就是What,或者叫目标是什么,我们精准的目标是什么。
挖掘需求的第三个关键词叫学会倾听。有些人在挖掘需求的时候,领导刚说一句话,他就好像明白了领导所有的需求,就喋喋不休、滔滔不绝地来讲领导你是不是这个意思,错,在挖掘需求的时候千万不要犯这种低级错误。每一个挖掘需求的过程,你只负责问问题,不需要去解释,也不需要去打圆场,只需要认认真真地倾听做好笔记,做好你的肢体语言,不要随随便便地打岔,然后在整个的挖掘过程当中有一些不确定的问题要通过问题不断地去确认它。这就是你挖掘需求的第三个关键,学会倾听。