1. 保持简单（Keep it Simple）
PowerPoint用水平线性的或“全景”的方式来使用幻灯片。这个软件被告设计成一个方便的方式去展示图形信息，这些信息将支持演讲者和对演讲进行补充。幻灯片自身永远不意味着是“演讲的明星”（明星当然是你的观众）。人们来听你演讲，并且被你和你的观点所打动或告知（或两者都有），不要让你的信息和你讲故事的能力被不必要复杂的、忙乱的或者充满了Edward Tufte称为“图表垃圾”的幻灯片所弄脱轨。你的幻灯片应该有足够的“白空间”或者“消极空间”。不要在你幻灯片的空白区域填充对更好理解没有任何帮助的Logo，或其它不必要的图像或文本框。在你的幻灯片中越少干扰，你的可视信息将变得更强大。
2. 限制要点和文本（Limit bullets & text）
你的演讲目的是为观众的利益的。但用一个要点接一个要点让观众厌烦，对他们没有任何利益。这些给我们带来有关文本的问题。最好的幻灯片可能根本没有文本。鉴于今天对文本幻灯片的依赖，这听起来可能很疯狂，但没有了故事（你的），最好的PowerPoint幻灯片变得实际上没有意义。记住，幻灯片是用来支持演讲者讲故事的，不是让演讲者变成多余的。许多人经常象这样说：“对不起，我错过了你的演讲，我听说很棒，你可以把你的幻灯片发给我吗?”但假如它们是很好的幻灯片，没有你，它们将没有任何用处。与其提供幻灯片副本，还不如准备一个写好的文档，文档中突出演讲中你的内容和详述那些内容。比起仅仅是你的幻灯片的一个副本，收到一份详细的讲义作为演讲中可以带走的物品，听众将是受到更好的服务。如果在演讲之后，你有一份详细的讲义或出版物给观众，你就不必觉得必须在幻灯片中填满大量的文本。
我们将在后面的演讲章节中谈论更多关于这些方面的内容，但只要 我们谈论文本，请记住，永远不要这样做：背向观众并且从幻灯片上一个字一个字地读。
这张幻灯片并不少见，但它不是一个视觉辅助，更象一种“视力检查表”。
努力去避免象这样一张超多文字（并且催眠）纪灯片。
瞄准象上面这张简单的纪灯片。
这张就更好了...
3. 限制切换和自定义（动画）（Limit transition & builds(animation)）
明智而审慎地使用对象构建和幻灯片切换效果。 构建对象（也动为动画），例如要点，不应该在每张幻灯片都设置动画。一些动画是一件好事，但要坚持最微妙和最专业的。（类似你在晚间电视新闻中可能看到的）一个简单的“从左向右擦除”（从动画菜单）对要点是好的，但一个“移动”或“飞入”则太乏味和慢（但，仍用在今天的许多演示中）。如果听众被要求忍受一张接一张幻灯片的动画，他们会很快变得厌烦。对于幻灯片间的切换效果，还要使用超过2-3种不再类型的幻灯片切换效果，并且不要在所有幻灯片间都放置切换效果。
4. 使用高质量图像
使用高质量图像包括照片。你可以用自己的数码相机拍属于自己的高质量照片，购买专业图库，或使用网络上大量高质量的图片（注意版权问题，但是）。
永远不要简单地拉伸一幅小低分辨率照片让它适合你的布局 —— 这样做将进一步降低分辨率，避免使用PowerPoint剪贴艺术画或其它卡通风格的线条艺术，如果它包含在软件里的话，你的观众之前已经看过上百万次了。在1993年它可能是令人感兴趣的，但今天包含这样的剪贴艺术画往往降低演讲者的专业性。当然也有例外，不是所有的PowerPoint艺术都是糟糕的。但要小心和明智地使用它们。
尽量避免象这样的低劣的剪贴艺术画。
这张编辑过的库存照片是更有效和专业的。
我通常在幻灯片里使用人物的照片，因为人物照片更能够让观众在一个更感性的水平跟幻灯片建立连接。如果照片是第二重要的，那么我在photoshop里减少不透明度和增加高斯模糊或动感模糊滤镜。如果照片是我想让听众关注的主要区域（例如一张产品照片），那么照片可以更加显著并且只需要很少的（或不要）文字。
在这张标题幻灯片里，图片是首要的。
在同一个演讲中的这张幻灯片，图像是次要的，并且在Photoshop中首先编辑把它放在后面。
5. 有一个视觉主题，但避免使用PowerPoint里的模板
在整个演示过程中，你显然需要一个连贯的视觉主题，但PowerPoint中自带的多数模板已经被观众看过无数次了（并且除此之外，使用模板并不是一个很好的开始）。你的观众期待一个全新内容的唯一的演讲（至少对他们来说是如此），否则他们为什么要参加你的演讲?没有观众会对一个千篇一律的演讲感到兴奋，因此我们必须回避任何支持的视觉效果，例如远处不在的PowerPoint的设计模板，那些模板建议你的演讲是公式化或包装好的。你可以设计你自己的背景模板，这会更符合你的需要。然后你可以积存这个PowerPoint文件作为一个设计模板（.pot），并且这个新模板将会出现在你的标准微软模板中，以便你将来使用。你也可以购买在线专业模版（www.powerpointtemplatespro.com）。
6. 使用适当的图表
经常问自己，“我需要多少细节?”演讲者经常会为屏幕上图表包含数据而内疚。这里有几个在图表展示你的数据的方法，这时有向件事要记?。?/p>
饼图
用来展示百分比。限制为4-6个块并且用颜色或突出这块的方法来对比最重要的块。
柱形图
用来表示数量随着时间的变化，最好限制柱形为4-8个。
条形图
用来对比数量。例如：在公司四个区域中的销售数字进行对比。
折线图
用来描述趋势。例如：这是一张简单的折线图，显示我们的销售额每年都在增长。趋势委好。后面的箭头会强调一点：我们的未来看起来很好！
通常，表格很适合并排比较定量数据。但是，表格缺乏出自内心的影响，如果你想要去展示你的贡献比其他两个部门明星高出很多。例如，最好是用条形图去展示（下图，右边）。如果你试图去淡化你的贡献比其他人低的事实，但是，用表格将以一种不那么引人注目的或不那么引起强烈感情反应的方式来展示信息。
7. 用好颜色
颜色能唤起感情，颜色是有感情。正确的颜色可以帮助说服和激励。研究显示颜色使用可以提高兴趣和提高学习的理解和记忆。
你不必成为色彩原理的专家，但对商业专业人士来说，至少了解一点这个主题是有好处的。色彩可以被分成两个常见类别：冷色系（如蓝、绿）和暖色系（如橙、红）。冷色胜任作为背景，因为它们好像离我们越来越远。暖色通常适合用在前景的对象上（例如文本）因为它们好像走向我们一样。一点也不奇怪，最普遍的PowerPoint幻灯片配色方案包含了一个蓝色背景和黄色文字。你不必觉得被迫去使用这个配色方案，但你可以选择去使用那些颜色的一个变种。如果你将在一个暗的房间演讲（例如一个大堂），那么用深色（深蓝色、灰色等）背景加上白色或亮色文字将效果更好。但假如你计划开着大多数灯（这是极力推荐的）那么一个白色背景配上黑色或深色文字更恰当。在一个有许多背景灯、环境灯的房间里，一个深色背景加亮色文字的屏幕图像会导致失败，但深色文字在一个浅色背景上将更好地保持它的视觉效果。更多学习：
? PresentationPro.com有一些很棒的Flash教程包括其中一个是关于色彩的。（译者注：上过这个网站，已经无法找到这些教程，可能是年代久远的原因）
? 去CreativePro.com网站学习更多关于色彩的知识
? Dummies.com有一篇很好的短文字是关于在PowerPoint中如何创建配色方案。
8. 选好你的字体
字体能传达微妙的信息，这是你应该深思熟虑地选择字体的原因。在你的整个幻灯片演示中使用同一种字体集，并且使用不超过两种互补的字体（如Arial 和 Arial Bold）。你必须清楚衬线字体和无衬线字体的区别。衬线字体被设计来用在许多文字的文档中，衬线字体据说在很小的尺寸仍然容易阅读，但对于一个屏幕演示来说，在相对低分辨率的投影机下会丢失衬线。无衬线字体通常适合PowerPoint演示，但应努力避免普遍使用的Helvetica字体。我通常选择用“Gill Sans”字体，因为它在某种程度上是介于 衬线和无衬线字体之间。并且是专业但很友好的和“双向的”。不管你使用哪种字体，确保从房间的最后还能看得清文字。
9. 使用视频或音频
适当地使用视频和音频。使用视频剪辑去展示具体的例子，促进积极的认知处理，这是人们学习的自然方式。你可以在PowerPoint里面使用视频剪辑，而不必退出程序或打开VCR。使用一个视频剪辑不仅能更好地说明你的观点，而且它也将作为一个节奏改变从而提高你的观众的兴趣。你可以使用声音剪辑（例如采访）等。但是要避免的事情是PowePoint中自带的劣质声音效果（比如当切换幻灯片时喇叭声或掌声）。使用附加在动画中的多余的声音效果，是一个跟你的听众失去可信性的必然方式。
10. 多花点时间在幻灯片分类选择上
根据多媒体学习理论的分段原理，当信息以小块或片段呈现时，人们会更好理解。退出幻灯片视图并进入幻灯片浏览视图，你可以看到演示文稿的逻辑流程是如何进行的。在这个视图你可能会决定把一页幻灯片拆成2-3页，以 你的演讲有一个更自然和更有逻辑的流程或处理。在这个视图，你将能够从你听众的观点去抓住更多的你整个演讲的格式塔。你将能够注意更多视觉数据的多余碎片，它们可以被删除来提高视觉清晰度和提高交流效果。
