有个新入职的小伙子,人很上进,恰好一个分部的业务进展不顺利,我就派他去锻炼下,顺便也检验实际的工作能力如何。
去了几天,每天倒是认真汇报工作,然后今天就忽然在微信中,给我发了一大段话,大体意思就是要我明确他的定位,到底是总部派下去的项目经理统筹全局,还是只是协助当地负责人处理一些琐碎的事情?
坦白说,初看,我是很恼火的,因为对于一个还未过试用期,工作经验也才一年多的人来说,根本没有必要谈定位,做好本职工作,眼下能尽力多做事情是最好的状态,因为:
你接触到的越多,处理的事情类型越多,越利于短期内迅速累计经验,为职业的飞跃打基础。
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想到还有很多刚入职场的人,也会有类似疑问,所以我将我的经验整理出来,希望可以帮到你!
1、主管定好的任务目标,请不要问什么,努力去执行。
当然,主管一般都会耐心的告诉你,为什么定这样的目标和任务,比如对这个小伙伴,我就告诉他,因为总部对于这个分部的工作不满意,所以希望你过去,全方位的改善,包括团队组建、制度建设、和客户的关系维护等。
2、职场中,在你不足以强大的时候,不要去介意你是上级,下级这样虚的东西。抓住一切可以实践的机会,帮助团队、帮助同事和帮助公司去解决问题,并且及时总结提出更好的解决方案,形成自己的职场行事风格。
我觉得首先要明白上级和下级的概念,行政级别上来说,有很清晰的上下级,但是从专业知识、经验来说,如果有前辈愿意将你看作下级努力去指导你,我觉得你应该默默的高兴。
此次派这个小伙伴到分部支援工作,我是想要验证,他入职以来掌握的知识是不是够扎实?是不是能够解决工作中的实际问题?如果他能反馈给我发现无法解决工作中的实际问题,那我就会考虑,是不是我们部门的培训方法不对?那么,他可以提出更好的建议,最好形成方案,以便于我修正,利于今后新来的同事更好的学习可以实操的知识。
3、汇报分为两种,一种是行政上的汇报,就是你必须向你的上级汇报工作;一种是协同的同事认为你可以帮助他们解决问题,提高效率,积极主动和你同步信息,而你,需要用项目管理的方法和思维,汇总进度,找出问题并找到应对的解决方案。
这位小伙伴还是比较单纯,他以为自己是总部派下去的,分部的相关人员就要向他汇报,所以,分部负责人要求当地人员不向他汇报,他就觉得和他理解到的不一样,所以问我,是不是他们不需要向他汇报?
其实出发前,我也有交代,分部是否愿意配合你的工作,是需要你用能力去验证的,毕竟分部和总部是没有行政级别上的隶属关系,就算是有上下级的关系,也会有同事不服气,因为你的实战经验还没有别人丰富呢!
4、不要抱怨你目前正在处理的工作是多么的琐碎多么的简单,工作就是一件一件简单的事情组合起来的,而且,正是认真的去完成一件又一件简单的事情,才能积累更多的经验以用于将来你可以带领更多的人做更多的事情。
小伙伴可能在实际的工作中发现,大家让他做的都是很琐碎的事情,也没有人向他汇报,所以他居然直接问我,他下去是做领导的还是过去协助处理琐碎的事情的,我在邮件中是这样回复他的:
从你的疑问中,首先我感受到的是,你觉得进行类似于库存整理的协助工作是低级别的,你觉得做了没有意义。因为如果你觉得做这件事情本身就是有助于你完成此次的任务和目标的话,不会问我这个问题。
所以,职场新人,我再次建议,请从最简单最底层的事情做起,而且是要非常认真的对待这一件一件简单的事情。
不要轻易和你的主管谈定位,因为你还没有位呢!