番茄时钟只是一个工具,最终目标还是为了实现自我提升或者工作产出。
准备工具
①番茄计时器②三张表格
定时器的选择
·定时器是能够上发条的。上发条这个动作宣告了你开始着手手头任务的决心。
·定时器要能清楚显示剩余时间有多少,还要能发出嘀嗒声。这是用来练习时间感受和保持专注的。
·时间到了,定时器要能发出清晰的提示声。
什么时候不适合用番茄工作法?
番茄工作法不适用于你在自由时间所安排的活动。实际上,番茄工作法会让这些活动变得有条理且有目的性,这样一来,自由时间就不自由了。如果你抱着娱乐身心的目的去读一本书,这时候就根本不需要用番茄工作法,你要将番茄时间从自由时间里抽走。
法则
①一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每完成4个番茄时间,休息15到30分钟。
②一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。
③一个番茄时间必须有始有终。如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废。
④如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。
⑤如果任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。
⑥每个番茄时间都很重要,你不用和时间竞赛,一次完成一个目标,没有必要赶时间。
精髓
①一次只做一件事,保持专注
②按照轻重缓急分解目标任务,高效完成
③做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废
④整理杂乱无章的工作事项,克服拖延症
⑤持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯
效果
·减轻“流变”带来的焦虑感
·减少干扰,提高注意力和专注力
·提升决策的意识
·增强并保持动力
·提升完成目标的意志力
·在质量和数量上优化预测过程
·优化工作或学习过程
·增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力
记
①.当你发现干扰(包括喝水、看消息等等都算干扰)出现,就在你的番茄时间表上画上一个撇号(')。
②在番茄时间记录表上画上短横线,代表中断的番茄时间。
③最理想的番茄时间为20到35分钟,最多
不超过40分钟。经验表明30分钟最佳。
处理干扰
①处理干扰的时间越少越好,最多几秒钟,否则番茄时间就被认为中断或者无效。
②将干扰活动从一个番茄时间推到下一个番茄时间,不停往后推,直到一天结束。这能够帮助我们慢慢学习到什么才是真正紧急的。
休息
①休息多长时间取决于你的疲惫程度,由于匆忙而缩短休息时间可能会导致思路不通。
②管理精力的最好的方法就是战略性地工作,先延长番茄时间组之间的休息时长,再延长每个番茄时间之间的休息时长。
③休息必须是彻底的休息。如果在25分钟工作时间结束了或者一组番茄时间完成后,你停止了手头上的工作,但在休息时候继续想着工作,这就不是真正的休息。
对于番茄工作法初级使用者来说,应该在一组番茄时间即将结束时用定时器设置25分钟的休息时间。这样做的目的不是硬性规定必须休息满25分钟,而是确保你的休息不会超过30分钟。这么做仅限于刚使用工作法的时候,因为到后来,你会清楚地区分自己疲惫的程度,知道什么时候要休息多长时间、什么时候该继续工作。