当我们提交工作任务的截止日越来越近的时候,当我们马上就要考试了的时候,才发现,还有很多工作没有完成,还有很多知识没有掌握。
这时候,我们就容易产生焦虑感,不能安心工作,静不下心学习,我们的工作和学习效率也提不起来,造成不能如期完成工作,不能考好试的结果。
使用番茄工作法可以帮助我们将原本的焦虑感,转化为做事的专注力,关注当下的每一个番茄时间,将复杂的事情简单化,提高工作和学习的效率。
其实,不能安心工作,静不下心学习,都是因为有各种干扰事件发生。
我们的干扰主要来自于外生干扰和内生干扰两方面。
很多的干扰都来自于我们的大脑,也就是内生干扰。
比如:工作时,想要喝一杯水,于是我们就去喝了一杯水;想打一个电话,便打了一个电话。
这些由大脑滋生出来的想法很多,也是我们最不好控制的,有的和工作无关,有的相关?;褂幸恢指扇啪褪峭馍扇?。
比如:在准备一份汇报材料时,刚好接到朋友的电话,邀请我一起出去看电影;或者刚好同事过来求助,帮他打印一份文件。
处理类似事件的难点就在于,我们无法避免地要与他人打交道。
这时候应该怎么处理呢?
当我们遇到外生干扰时,可以先跟他人沟通,告知对方我现在正在做的事情,同对方协商,在当下的番茄时间完成后,再处理这些外生的干扰事件。
这样做的好处就是,我们不再被干扰牵着鼻子走,而是渐渐地让干扰跟着我们的节奏来。
同时,提高了我们对时间流逝的意识,这种自身觉察,有利于提升专注力。
番茄时间是从另一个角度来看的,它标志着时间的流逝,也是时间维度的一种计量单位。
如果把番茄时间和参与活动的人数相结合来看,番茄时间就成了我们为某项事件所花费功夫的计量单位。
打个比方,完成一项事件需要花费两个番茄时间和2个组合番茄时间,这时候,我们就不再是把番茄时间在数量上简单地相加了。
如果我们给每个番茄时间定个价,比如15元一个番茄时间,那么,我们就可以计算出完成这个活动所花费功夫的价格为:2x15+2x4x15=150元。
在网上经常有人说,谁1分钟的时间可以创造多少价值,谁一分钟值多少钱。
计算番茄时间,便是对完成某项活动所付出努力的一种度量方法,它成为我们持续付出努力的衡量单位。
《人民日报》曾经刊登过这样一句话:“真正的勤勉,从来不是盲目地忙,而是时时有所创造、事事有所成就,处处有所精进?!?/p>
很多时候,不是我们不努力,而是我们在假装努力;
不是工作不勤奋,而是工作时假装勤奋;
也不是社群不活跃,而是社群的假装繁荣。
所谓方法不对,努力白费。
管理精力最好的方法就是选择战略性地努力。
番茄工作法提倡劳逸结合,在完成每项活动时平衡精力。
好比参加马拉松比赛一样,选手从一开始就要管理好自己的体力,才能保证在终点线时,取得最佳的成绩。