《善用时间》8? 第四章悟道:以术选器
088 第四章 悟道:以术选器
古人有句话说得好:“工欲善其事,必先利其器?!蔽颐侨绻氚岩仔苎Ш貌⒃擞煤?,那必须有好用的工具。
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古人说:工欲善其事,必先利其器。说的就是我们会学好并运用好,那就必须要有好的工具。
易效能不仅仅是理论的学习和观念的建立,更需要通过工具的使用真正将理念落地,实现"道""术""器"的无缝结合。
易效能推荐的两大重要工具:印象笔记和OmniFocus
印象笔记
印象笔记可以收集所有的日常资讯。
比如:工作文件、学习、个人文件、漂亮图片、工作文档,学习录音,学习图片 以及说明书、账号等都可以利用印象笔记收集。形成自己的资料系统,随时随地都能查找到需要的资料。
印像笔记还可以随时搜索,可以按地点方位地图搜索,比如在课堂上记的笔记,根据上课地点就能找到,找东西很方便,还可以设置与主题相关的标签,便于日后搜索。
印象笔记,还有跨平台同步,丰富的插件,邮件转笔记等强大多元化的功能。
通过在印象笔设置不同的笔记本或者标签,可以实现自己资料库。
同时印象笔记里可以运用43索引卡,是根据每年12个月、每月31天来设置43个笔记本(43=31+12),每个笔记本里保存当天/当月需要用的文档资料,用时直接打开就行。
omnifocus
也是一个无比厉害的武器,可用来收集,整理每天的行动,并检视已标注的重点事件。
通过设置高空,可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动;
通过设置上下文,将下一步行动按照发生的地点进行分类,如在家、办公室、外出、电脑、电话等。就是在家做的事情分成家里在办公室做的事情,分成办公室,通过电话处理的事情分成打电话,其他的还有电脑外出等。
我们可以做到到达某一地点时相关待办事项会弹提醒。
对于需要过段时间做或者可做可不做的事,我们可以分成等待或者将来也许,以及将要分配给别人做的事情标记成@某人。
另外有一个重点功能就是“预测”,在预测里我们可以很清晰的看到未来一周之内要做的每一件事,这样就可以更好的规划每一天的时间。