手帐篇——看得见的一生

写下目标,并日复一日地为之努力。

如果,你也想“按自己的意愿过一生”,那暂且把“一生”估算为九十年,就算把自己人生的前18年当作是“在国家教育体制下闷头学习:上课、做题、考试…不必过多地为所谓的未来谋划或者担忧”的时光,那人生里的后72年,对于我们拥有的这72*365*24=630720小时,是真的应该值得被非常认真负责地对待的。

也许有人会说:“我每天上班太忙了,经常加班,时间都不是我说了算的!我怎么计划都没用啊!”;

“哎,感觉一天啥也没干就又过去了!”;

“我觉得自己每天都忙着做一堆事儿,但是静下来想想,却想不起来自己究竟做了些什么!一阵空虚涌上心头……”

最后这句,就好似印证了之前网上流行的那句玩笑:“你大学里不好好上课,不谈恋爱,不做兼职,也不健身,但你每天晚上十二点还不睡觉,你每天到底都忙了些啥?!”

是啊,你每天都忙了些啥?

你忙的这些事是你认真规划的吗?

是你真心想做的吗?

是对你的职业发展或自我价值提升真正有用的吗?

如果上面这几个问题让你犹豫了,让你陷入了一定程度上的自我怀疑,让你觉得曾经的日子似乎慌乱而空虚。那么也许你应该试着使用一个简单的新工具来帮助你过更加有条理、有规划、有动力的生活。请相信,只要你正确认真地使用它,它是会帮你“规划未来、认真执行、仔细复盘”,成为更想成为的自己的。

这个工具就是:效率手册(or手帐)。


我们大家每天都有各种各样的必要的【待办事项】,比如上班打卡、汇报、做报表、开会、见客户、接送孩子……

也有各种各样的【小兴趣】想要培养,比如想学插花、学画画、学舞蹈、学一门新语言、尝试写作……

也有想长期【自我提升】的愿望,比如读艰深的书籍、坚持健身、锻炼人际交往能力、锻炼创新思维……

而这些,你可以把它们都记录在效率手册(or手帐)上,并一步一步去执行实现??!


咳咳咳,敲黑板!

接下来要讲效率手册具体的使用方法啦:

step1:每天晚上睡觉之前,认真思考第二天需要执行的事情,并写在手册上面。但是,“写”也是有讲究的哦,这里提供三种主要方法给大家参考:

(一)四象限法

在本子上画出一个横纵坐标轴,向上为“重要”,向右为“紧急”。这样,一页纸被分为四个象限。把待办事情分别按照“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要紧急”和“不重要不紧急”填入各自象限中。请记住,决定你一生的方向的,往往是那些“重要不紧急”,也就是第二象限中的事情。所以,每天,请不管多忙都尽量将第二象限中的任务完成。因为它们直接决定着你的自我价值。

(二)分类法

可以将手册这一天的一页纸用竖线隔开分为几类。比如分成三类,分别是:学习、工作和身体。分类标准可以根据自身喜好来决定,这里就引入一个“优先级”的概念。你觉得什么东西对你来说是最重要的,那它就应该排在你优先级的第一位;第二重要的,就排列在优先级第二位,以此类推…比如你的优先级第一位是肉体、第二位是灵魂、第三位是金钱,那么你就可以根据“肉体、灵魂、金钱”这三个维度来将你一天要做的事进行分类,写在各自的区域里。

(三)时间轴法

将一天从6:00到00:00的区间内每隔30min为一个小区间,做一个时间轴形式的Excel表格。(注:推荐使用电脑Excel表格,因为这样好操作、易修改,如果某时间段待办事项临时有变动,在纸上勾勾画画可能会影响美观。)将每天大概什么时间段要做的事情敲进去。看起来一目了然!

这里还有其它的几个小Tips也可以穿插使用哦,统统介绍给大家:

1.思考出一天要做的最重要的三件事,或者是最有挑战有难度的三件事,写下来,在一天最开始的时候去执行它们!我们称这三件事为“大青蛙”,尽早“吃”掉这三只“大青蛙”,会让你一整天都充满成就感,心情也会愉悦舒畅!

2.给这一天定一个主基调,比如“早起日”、“读书日”、“健身日”、“写作日”……让你的一天享受有主题的乐趣!

3.可以准备一份“标准化流程”表格并且打印出来。比如,你这一周或者一个月都想要做“早起、读书、碎片运动、少吃零食…”这些事项,那就把它们都列在Excel表格第一列,然后在后面流出空白表格用于执行时打勾,打印出来使用。月末还可以做【次数&完成率】的统计。从而起到复盘的效果,为下个月的计划调整起到指导作用。

4.每天任务完成度高,可以写下一行表扬或鼓励自己的话;或者思考一天中有什么“小确幸”发生,记录下来。这些小举动都可以增添你人生的幸福感哦!

哈哈哈隔了这么多段才写到step2:

到了第二天,执行过程中,如果有一些“紧急情况”发生,可以灵活地给计划做些恰当的修改,在修改中执行、在变化中前进。而修改计划的原则就是“不自欺”,即你删除了某项待办任务是因为时间真的不够用,而不是你的懒惰或散漫。俗话说“计划没有变化快”,你无法完全预见未来,但你可以在变化来临之前认真做好计划中的事,还应该锻炼变化来临时保持淡定和从容的能力。


把心中每一次的蠢蠢欲动,每一件想跃跃欲试的新挑战,每一个看似无法实现的梦想,都写下来,写在那些可能记录你一生轨迹的手册上面。不要怕目标太大、梦想太遥远。只要你能认真想、敢坚持做,它们会逐一实现的。这里需要再介绍一个重要的方法,叫作目标拆分

如果目标看起来庞大不可实现(请注意,目标再庞大也请选择贴近现实的,如果你的目标是“去火星度过余生”,那时间管理大法也无能为力了哈…),那么请你冷静地思考将这些目标进行拆分。

比如:你希望十年以后当上畅销书作家。那你需要有足够的知识输入并学会如何输出,所以你应该清楚:每一要达到什么目标——每一应该执行什么——每的小目标是什么——最后得出:你每应该达到什么标准。

这样,你的每一天都是向着梦想的方向迈进!


不要怕理想遥不可及,只要你理智分析它,写下它,执行它,记录它,日复一日持续坚持,它就一定会实现。


三日,三月,三年,定终生

愿我们都能成为想成为的人?。?/b>

最后编辑于
?著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,992评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,212评论 3 388
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事?!?“怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,535评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,197评论 1 287
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,310评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,383评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,409评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,191评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,621评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,910评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,084评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,763评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,403评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,083评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,318评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,946评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,967评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 最近尝试做主题阅读,九月的读书主题是时间管理,前后读了六本,对于时间管理,目前我只是对它有了初步的认识,了解了一些...
    用时间酿酒阅读 88,042评论 110 829
  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,794评论 6 103
  • 从来没有一个地方,可以如此圣洁 也从没有一个地方,可以秒转在枯萎与绚丽 从来没有一个地方,可以如此苍凉 也从没有一...
    曌彣柝阅读 267评论 0 0
  • 我在写一本书,名字叫“半年减重40斤——我是如何做到的”。这本书,今天,此时此刻,我刚刚动笔写。今天,此时此...
    鱼小渔的鱼阅读 153评论 0 0