新任管理者-我该怎么做?
-----王佳20190128
一、角色定位
对于上级和平级变化不大,只是沟通内容从个人到部门。
下属的变化很大:①下属来完成工作②团队成功③承上启下④管事管人
误区:老好人,官老爷,救火员:自己做比下属做要快。
二、开展工作四部曲
第一步:做什么,不做什么
选择比努力更重要
原则:
①做公司价值最大化的事情
内部推荐机制不只是为业务部门服务,更应该为公司服务。
②做事的顺序:紧急重要-紧急不重要-重要不紧急
但要多做重要不紧急的事情才会有结果,有产出。
做法:
①每一位下属面对面沟通
②上级谈话,老板谈话,找到工作的切入点。
③前任(平级前辈)请教
④公司的制度,流程,表单,报告,尤其是前任的各种数据整理总结。
第二步:任务分配的原则
原则:
①岗位职责梳理
②每个员工的工作饱和度
③个人能力
④兴趣
⑤相关经验
⑥特殊情况:学习发展
做法:
①员工每人周汇报
②例会两周一次
③流程重新梳理
④访谈,团队建设
例如:从新员工着手给予尝试锻炼机会:设置任务,考验学习,服从性。
第三步:沟通下达
做法:
①提前沟通下属,预测可能状况
②各方力量影响考量
③真诚敬业感动:一起加班,一起解决问题。
④和下属好好沟通,了解困难。
⑤管理者技巧
⑥培养自己得力干将尤其重要,这个干将可以盲从你的任何决定。
第四步:检查与行动
①检查员工状态,发现问题。
②发现问题有三种情况:一是能力问题,二是意愿问题,三是资源问题。
③追问:说说你的思路吧?听下属的画外音。
④深度提问题,引导下属计划和思考
⑤下属发现问题,判断能力、意愿、资源?
三、面谈grow模型
G:GOAL 目标,维护自尊
R:REALITY事实,达成共识
O:OPTIONS选择,鼓励参与
W:WAY FORWARD行动计划,获得承诺
教练技术或者grow模型前提是管理者有答案或者可以与下属探讨出答案
例如:招聘计划
G:明确目标15个。
R:招聘旺季有什么困难?
猎头渠道有效吗?
面试流程顺畅吗?
结果OFFER顺利吗?
主要占用时间的工作有哪些?
O:针对事实一一引导出结论,可以做哪些尝试?方式方法记录,做出行动计划。
W:面试环节培训,猎头面谈沟通,除招聘外工作占用太多时间分解他人。