34【计划】今日待办清单是一个谎言-叶武滨说时间管理(100讲)

今天分享一个非常重要的理念:今日待办清单是一个谎言!

很多朋友经常来分享他是如何管理自己的时间,他们说,我也会列事务清单!

然后叶老师就会问他们说:你列这个清单,是多久的?

他们一般就会说:列今日待办!

今日待办指的是什么?

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。你也列今日待办清单吗?

很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。

他先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。

然后发现很多事情就留“今日待办清单”上了,叫:今日事没有今日毕。

于是就造成一个严重的拖延者心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。

明天又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成的呢?

如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨也不够灵活,所以它会给你造成一个拖延的感觉。

当事情没有完成的时候,也就意味着你撕毁了自己所定下的协议,计划要做什么,但最终没有完成,这是一个非常重大的问题。

今天我要给你的答案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的——日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?也就是说:

日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。

除此之外的事情,我们把它放到清单中,但不是以“一天”为单位,而是你近期要做的事。近期要做的事,我们称之为:跑道,我们把跑道当成是紧急的事务,我们从一天二天甚至未来大概一周左右的范畴来设立是比较合理的。

所以你把未来一周之内的所有事件放在清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以更长,比如说两周等等。

初期建议大家使用“一周”。

如果这一类的事务非常多,就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事,甚至把委托别人要做的事做出分类,这就叫情境。你可以翻到之前的章节去聆听系统的内容。今天我们要把今日待办清单转向使用日程和情境清单。

日程是一天的,而情境清单是长期的,相对于一天而言。

这样做有什么好处呢?

这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。

日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;

清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情,建议大家先选择做重要的事情。

当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

今天给大家分享的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的阻碍。

当你能够选择使用少而精的日历,以及多而灵活的清单来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。

接下来,针对近期大家非常关心的几个问题做一下统一的回复:

许多伙伴问,叶老师有收费课程吗?

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排期更新时间2018年10月09日

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