上个月初单位要办一个知识竞赛,做PPT的任务落到了我的头上,大学时虽然做了不少,但从没这么复杂过,再次感叹工作的尽头是office、PPT……
首先要确定模板,先找了一个开熊猫办公会员的同事,在网上下了一堆,找了半天筛出几个我觉得比较满意的。领导看了不太行,又去其他人那里拷了一堆再筛一次,领导觉得还是不行。他又不知从哪弄来一个,我偏向于又红又专的,他偏向于科技感十足的,最终终于敲定用他那个。
然后开始制作,因为对PPT软件不熟,遇到了几个难点:插入超链接,制作计时器。超链接一种是点击一页里的数字可跳转到指定页,这个简单但是麻烦,120道左右的题目每道题都需要一个超链接,而且每一页PPT右下角还要两个超链接,分别是怎么链接到下一页和目录页。另一种则是插入一段音频,每道题的倒计时最后三秒需要有倒计时声音,所以又要插一遍,算下来插了好几百个超链接了吧。计时器的制作,网上的模板里找了一个倒计时30秒的,但是我还需要45秒的,还不是改改数字的事情,于是又网上搜了一下教程,总算学会了。
最后还需要一个加减计分器,我觉得手动翻牌子挺不错的,他觉得这样太low了,非要我自己做一个。我起初以为很简单,网上搜了一圈发现需要用程序才能制作实现同时加减的计分器,进了一个淘宝小店客服说他只会最多两组加减的计分器,而我需要五组。于是又找啊找,终于又找到一家,开口100元,死活不讲价那种,跟我说要写多少多少程序,并且每一个都是定制的只能用一次,果然靠技术吃饭的人就是不一样,最后忍痛花了100元买了1页PPT。
模板初具规模,剩下的就是把他找出来的120道题全部放在PPT里,因为要统一字体,又拿格式刷刷了一遍。就这样,历时一个周加班加点,156页的PPT制作完成。
接下来进入彩排环节,出现了几个小错误,就是几百个超链接里有几个不灵,根本点不动,搞得挺尴尬,彩排完被劈头盖脸骂了一顿。另外就是反映题目四个选项靠左的话有些组员看不到,需要调整到中间。
因为第二天就要正式开始,所以当晚通宵了一晚,改完后又把所有PPT都确认了一遍,终于在第二天早上6点左右完成。竞赛正式开始时还是比较紧张,生怕哪一个超链接点不动,结果真就出了意外,有一个点了几遍切换不了,想退出时PPT直接卡死了,事后发现是能点动的,可能是PPT太大了的缘故??蠢床皇俏业脑?,松了一口气。