21天E战到底之13统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

今日金句"放下才能接纳,接纳才有新的力量"!是的我们只有放下姿态,才能接纳新的知识,接纳新知识才会有新的知识力量注入我们的大脑.

今天开始学习统计函数,这几天学习了函数,平时基本上都不用函数,学习起来感觉很吃力,很多知识都听的是一头雾水,关键不能很好的理解这个函数为什么要这么用,到底是什么意思.学一遍是不能理解的,只有在实践操作中来慢慢理解其含义...

第一部分 统计函数(Subtotal)

一、基本用法

Subtotal函数,不是“一个函数”,而是“一群函数”,在Excel中是唯一一个能统计用户“可见单元格”的函数

1-AVERAGE:平均值

2-COUNT:统计个数

3-COUNTA:非空单元格数量

4-MAX:最大值

5-MIN:最小值

6-PRODUCT:括号内数据的乘积

7-STDEV.S:标准偏差

8-STDEVP.P:标准偏差

9-SUM.S:求和

二、Subtotal隐藏值

9-SUM.S:(含隐藏值):求和时把隐藏的数据一起运算。

109-SUM.S:(不含隐藏值):求和时隐藏的数据不会运算。

三、Subtotal与Sum的区别

Subtotal:只对筛选数据结果数据进行求和

Sum:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四、Subtotal计数

Count:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

Counta:返回参数列表中非空值的单元格个数

五、筛选后填充

=Soubtotal(3,$B$2:B2)筛选后序号自动排序,筛选产品B时最后一个显示为A,在=Soubtotal(3,$B$2:B2)公式后成乘以1即可(=Soubtotal(3,$B$2:B2)*1)。

六、避开同类计算

Soubtotal函数遇到同类就避开了,就是不会统计由Soubtotal计算出来的数值

第二部分?统计函数(Countif、Countifs)

一、基本用法

函数功能

Count:?计算参数列表中的数字项的个数

CountA:?计算参数列表中非空的项个数

Countblank:?计算参数列表中空单元格的个数

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

基本用法-Countif

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

基本用法-Countifs

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

Countifs函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

二、模糊条件计数

三、文本 非空 真空数据个数

* 代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

四、按产品统计序号

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

五、Countif函数+Vlookup函数一对多查询

操作步骤:步骤1?在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2:?C2&Countif($C$2:C2,C2)

步骤2?在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=Iforror(Vlookup($F$2&Row(A1),$A:$D,Column(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。掌握这个思路很重要...

六、数据有效性

不能录入重复的姓名:B列为姓名公式:=Countif($B$2,B2)=1

只能输入以A开头的文本:F列为产品名称公式:=Countif(F2,“A*”)=1

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