一个不争的事实是,流传至今的伟大演讲中绝大多数是没有幻灯片的(毕竟,电子幻灯片的发明是最近几十年的事情)。同样令人惊讶的是,在TED演讲中,点击量最高的演讲里至少有1/3没有使用任何幻灯片。
几乎所有的顶级演讲者都在告诉我们,演讲的主角是人,而不是幻灯片。
不可否认,幻灯片用的好是会加分的,但以下准则依然成立:
没有幻灯片要优于糟糕的幻灯片
如果演讲的有力之处在于演讲者和听众之间的密切联系,那么幻灯片或许真的是一种阻碍。
对于屏幕上显示的内容和演讲者所讲述的内容,观众需要调动不同的认知模式——美学认知和分析认知。
为了避免观众在认知上的频繁切换,我们需要知道有效的幻灯片(视觉资料)的关键元素是什么。
1、展示
有些事情,比如向大家描述一种新发现的深海大章鱼,如果光用文字会耗费很长时间,最好的办法是直接发一张图,一目了然。这就是展示。
2、解释力量
用折线图、饼状图、柱状图等解释数据变化,用辅助的文字增强幻灯片的解释力量。
比如,幻灯片上不要出现这样的文字:“黑洞是一种巨大的物体,任何光都无法从中逃脱?!?/p>
这句话最好改成这样:“黑洞究竟有多黑?”,紧接着,从那张幻灯片出发,用口语的形式进行讲解,这样会更加的有趣。
注意,幻灯片的主要目的并非传递文字——这是你的嘴巴最擅长做的事情——而是用来分享你的嘴巴做不好的信息:照片、视频、动画、重要数据。
3、美学价值
用幻灯片增强美感,配有优美字体、插图或自定义动画的演讲,会产生神奇的效果。
但,魔鬼存在细节里:
三种展示工具——PowerPoint、Keynote、Prezi
两种常用的屏幕比例——老式4:3、新式16:9
字体字号——不要过于瘦长、字号24或者更大、每张幻灯片最多三种字体
字体颜色——关键是简单且对比鲜明,推荐:白底黑字、白底深色字、黑底白字、黑底黄字;不推荐:黄底蓝字、黑底红字
清晰度——距屏幕2-4米可以看清所有内容
需要注意的——不要用“项目符号”、文本开头不用“破折号”、不用下划线和斜体(强调加粗即可)、同一行字中不要用多种字体
使用递进式——加入动画,让内容一部分一部分的出现,给观众时间逐一消化
视频——一场18分钟的演讲,视频不要超过4个,每个最好不要超过30秒;制作务必精良,光线适当,音效要好;提前彩排,保证正常播放
幻灯片切换——不要太花哨,不要掉进软件技术的陷阱,推荐:无切换和溶解
版本管理——永远正确的做法是:用版本编号、你的名字、地址、日期等命名文件夹
最后,正如我们一直说的,牢记——少即是多!