善用八小时之外的时间,这样我们就能多活几辈子。我们经常会收到这样的建议。
我在想,是不是每个人,都能做好工作之内的事,以便有更多的精力去完成八小时之外的事?
想像这样一种状态,一天的工作这样开始:你匆匆赶着早班车去上班,到了办公室坐下来吃完早餐,打开手机刷一下微信,然后正式开始一天的工作,你按部就班地完成一件又一件的事,临近饭点,想着快吃午饭了吧,然后一个上午感觉好像啥也没干,带着疲倦午休,然后进入昏沉的下午,继续上午没有做完的事,中途还要处理各种干扰,一不小心就到了下班的点,你发现还有很多事没做完,你又要准备硬着头皮加班……你抱怨着受到的干扰多,让你的工作效率大打折扣,然后拖着疲倦的身体回到家,发现怎么也无法进入一个平和的状态,因为你总感觉还有事情没做完,然后刷着一遍又一遍的手机,不知不觉到了24点。
这是一种低效的工作状态,它的根本原因就是没有具体的目标。
没有目标的工作,就像没有航向的船只,只会在原地打转。
按照你想的去生活,否则,你迟早就要按你生活的去想。
这一天内,你想完成什么重要的目标?
确定目标之后,就是给自己一个恰当的计划,上午要完成什么,下午要完成什么。比如我们最重要的查房工作就安排在上午8点半到九点。之后是开医嘱,收新病人。下午则是写病历。
别看这样安排很妥当,如果没有具体的目标,比如收几个病人,写几份病历,然后按照具体的时间计划执行,很容易造成拖延。
可以根据自己最佳精力时间,安排这个时间段最重要的事。比如下午3点到4点这一个小时我的工作状态不错,我把它用来整理出院病历,防止出错。
然后借用番茄钟这样的时间管理软件,将一件又一件事分别做完。
我发现我的工作效率提升了,至少没有加班的需要了。