既然是总结先谈谈遇到的问题及思考
1.志愿者招募
大部分战友都以最近很忙拒绝成为志愿者,在被拒接后我并未再继续劝说,因为觉得这是一件自愿的事情,事后想想,战友之所以会拒绝忙是一部分,可能也是不太了解志愿者的工作内容,作为值月生有义务进行说明,而不是一被拒绝就结束谈话。在寻找志愿者时可以询问上月的值月小组,推荐出各小组相对活跃或者作业点评完成的很好的战友,这样成功的概率会大些。
2.组长培训
愿意成为组长的已经是班级内相对积极的战友了,但他们对007的践行规则依旧不太了解,这个月我把几个重要的时间节点以图片和文件的形式发在群里,但效果不好,很多时候是组长在遇到问题时才会问值月生,其实这些问题007的规则都已详细回答。
有必要对组长的工作内容以及007 的规则做简单的培训,发文件不一定会看,可以语音会议,也可以考虑把007的规则作为每日7点半的内容,即普及了规则,组长也很好的了解了规则。
3.提升值月小组的工作效率
本月工作效率不是很高,在点评截止后三天依旧没有完成统计和评优工作,我理解组长的忙碌,但也说明大家对deadline没有很明确的概念,这一点确实是我做的不好,本意是给大家更多的时间统计和评优,结果反而变得拖延了。
把监督权交给班级战友,在班级群说明每位组长的职责和完成截止时间,过期视为自动放弃评优资格,这样可能会给组长一些压力,供后续值月生参考。
文件管理上可以使用腾讯文档,有小程序,比石墨方便
4.节约大家的注意力
小组通知和班级活动通知尽量在每天的非工作时间,上午9点之前中午12点左右和下午6点之后,谨慎使用群公告,这样也可以节约值月生的注意力。
5.活动组织
本月组织了一次班级内部的分享会,效果还不错,邀请了班内年长的,年幼的(二年级啊小学生)和优秀90后为大家做分享,会后大家的反映最多的是真诚,虽然没有邀请其他007的热闹,但这样的方式更轻松,更适合真正的去了解你的战友。未来可以把这样的活动作为一个练兵场,教是最好的学,很多人生活中可能没有这样的舞台,正好班级可以有这样的平台,分享最近学习的内容,形式可以简单些,但对分享内容值月小组需把关。
6.每日7点半
每日7点半是第一届值月小组的制定的,每天早晨由组长发一些语句,内容不限,类似于一种打卡。这虽然说是一种任务,但其实组长可以把它想作对自己的一次宣传,比如本月三组组长周磊磊战友分享的一些专业摄影师拍摄的美图、视频,去发现不一样的美,会吸引有相同兴趣的战友链接,五组组长Betty发送的手写版的励志警句,让更多人记住了她隽秀的字迹。如何看待这件事决定了你会怎样做,勇于尝试,收获惊喜。
下面开始抒情,谈谈我的体会。
当你遇见一件事,如果第一个出现在你的脑海的是拒绝的理由,你会因此错过很多事情。
加入007的第一个月,被意外选中完成班级视频剪辑的任务,那时的我是百般推辞的,客观事实是我从来没做过,主观上是嫌麻烦,感觉很难做不好,最终依旧没有推掉,这里要感谢我的第一位组长庞爱丽战友,是她的坚持让我不得不去挑战一件完全没有做过的事情。从接手这个任务,便开始了从0 到1的学习,本以为凭借着对电脑的熟悉不用花太多时间,但事实是周末整整两天都在摸索视频剪辑的软件的使用、剪辑方法等等,做的过程就发现剪辑远远不是把大家的视频合并那么简单。这就像你的一个完整的作品,你要设计如何开头才能吸引人、如何结尾才能不仓促、如何衔接大家的视频才不会显得突兀,而这一切需要经验、需要创意,最终在截止日期前完成了这次任务,虽然依旧有很多问题,但我已尽力。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,很多时候你以为的真的不是你以为的,不管是觉得难还是容易,最终都要你去尝试了才能确定。
有了这样的一次开头,见证了开班仪式大家幕后的付出,第二个月我开始尝试第二件没做过的事情,志愿者。志愿者的基本工作是统计大家作业雨和点评的完成情况,其他可以自由发挥,当时还是希望活跃班级的气氛,这恰恰是我不太擅长的,个人的性格还是喜静不喜动。但在其位,要谋其政,我开始在一组尝试自己的一些想法,发一些自己感兴趣的内容来引发大家的讨论,比如一些烧脑的题目,很多是IT行业的面试题;一些优美的诗歌,推荐为你读诗的公众号;还有一些新闻的资讯,应该总会有大家感兴趣的,但事实是参与的并不多,可能是大家彼此还不熟悉,可能大家确实很忙,我那时这样安慰自己。这样安慰的结果就是工作中的我开始996了,痛哭流涕,因为寻找这些主题也是需要时间的,即便是我负责的每日七点半,也需要提前一天寻找材料,尽量让我发的内容对大家有一点点的帮助。最终我还是放弃了这样的尝试,现在想想还是有些遗憾没能坚持,但也让我真实的体验到了鼓励的重要性,因为缺失,所以更能理解。这种心态也为后续的故事做了铺垫。
第三个月,当文婷战友提议让我成为下月值月生时,我又习惯性的想拒绝,因为那段时间可能是最忙的时候,怕没有时间、也怕做不好。但可能是因为前两个月尝试,此刻内心深处有个声音,如果你不做又怎么知道能不能做好呢,就这样开始了值月之旅。受前两个月的影响,确定了自己的值月主题,第一成为最“鸡汤”的值月生,不管志愿者在工作中有任何问题,首先给鼓励,然后在客观分析解决问题;第二,认识和了解你的战友,会有惊喜。通过收集大家的自我介绍,做一些简单的数据分析,让大家有代入感,其次组织班内战友分享,分享人要有特色,能够引发共鸣,分享内容最好和007或者写作有关。
但工作上的忙碌是客观的,加上还有一些学习压力,如何平衡值月的工作?想想只能是提高自己的工作效率,然后把一部分学习任务转移到了工作时间,希望我的老板不要看到这篇文章?;购谜飧鲈碌募肝蛔槌ざ己苋险娓涸穑跎倭宋业暮芏嗍虑?,再次感谢五位认真可爱的战友。通过这件事也让我意识到我可能不像想象中的那么忙,很多事情当你以我很忙为借口不去做时,只是因为你认为那件事不重要,推广到写作这件事也是同样的。
就这样,在一个个故事里我的值月生活结束了,而我也加入78班快100天了,曾今在发现007有那么多优秀的战友时,我不自信过,但在这三个月或多或少的参与值月工作使我渐渐变得自信了,原因还是身边有你们这样优秀的战友,因为看到了你们,我觉得我也可以变得更好。如果此刻再有什么事情摆在我的面前,我应该会首先想想我能不能试试。一个月很快,很遗憾是没能把握这次机会和咱们班的战友作更深度的交流和沟通,没能为战友们提供更多的帮助。
最后再次感谢 ,感谢班长和上月值月生文婷的信任,感谢本月一组组长玉兰同学的认真可爱,虽然学业繁忙,依旧不离不弃;感谢二组组长伟航的积极主动,给了被拒绝多次的我莫大的鼓励;感谢三组组长磊磊的临危受命,因为有优秀的你让我对完成值月工作更有底气;感谢四组组长朱妹的真诚用心,没有你的精彩主持和幕后付出,不会有班级活动的成功;感谢五组组长Betty的负责和担当,连续多次都是第一个完成统计,做好了表率也给了我信心。感谢78班每位战友的支持和理解,感恩有你们。
值月虽然结束了,但78班的故事还在继续,这才仅仅三个月,一切才刚刚开始。。。