办会是相对模板化的工作，流程大同小异，主要是要抓好细节。作者根据自己的经验总结了办会易错的几点细节。
对于第一点文字材料多说两句，文字材料其实也很容易出错，比如主持词和议程因频繁变化是否始终一致，介绍嘉宾有无遗漏等等，也很容易造成重大会议事故，提醒大家注意。
在办公室工作了一段时日，渐渐捉摸出一些“办会”的经验来。天下大事必作于细，办会更是离不开一个“细”字。
文字材料。
包括讲话稿、主持词等，一般有领导把关，不至于出太大的纰漏。
座次安排。
主席台座次，我们都会慎之又慎，基本不会出错。
这里要说的是其他与会人员的座次，比如，有时候我们会安排典型发言，那么，这些人的座位应尽量安排在靠前、靠过道位置，方便进出。要做到特殊情况，提前考虑到，安排好。
印发文件。
会上需印发的文件，一定要审核审核再审核，消灭一切字、词、句、标点、排版错误，稍有不慎，办公室人员严谨细致的工作形象将大受影响，还会导致领导的批评。
要提前印制好，且要多准备若干份，以备不时之需。
会场布置。
环境卫生提前整理好，尤其是主席台，重点是大领导的座位。音响设备灯光提前调试好。
为啥说到灯光，最近一次大会，提前只调试了主席台的灯光，结果开会时，会场后半部分的灯不亮，或多或少影响了领导的心情。
无线麦克风不能忽略，有时领导一时兴起，要当场询问工作进展或让即兴发言，若是麦克风不能正常工作，岂不大煞风景。
座签更要提前准备到位，更是马虎不得，坚决杜绝把领导的名字弄错。
通知下发。
不宜太早，容易遗忘。太晚也不行，与会人员可能觉得太仓促，影响他们原来的工作计划。注意收集信息，谁请假了，谁替会了，统计好，做到心中有数。
会中应急。
会议过程中，难免发生各种突发状况。一定要反应迅速、沉着冷静，从容应对。刚开始可能会手忙脚乱、多经历几次，慢慢就有经验了。
我的做法是：明确分工、责任到人、各负其责，哪方面出现问题，都有人应对。
会后总结。
不管如何细心，如何精心准备，难免会出现不尽如人意的地方。
这就需要事后认真总结反思，善于总结才能有所进步，才不至于同样的错误一犯再犯，以后才会做得更好，才会不断进步。
来源：办公室的秘密
