我身边的朋友们，包括我自己在内，会经常因为自己无法完成该做的事情而懊悔不已，自己投入了大量的时间和精力，依然没有把事情做好，感觉自己付出了好多，得到的却很少？
于是开始怀疑是不是自己的工作效率不高，别人能一个小时完成的事，我们却要花几倍时间做到，难怪自己没有过多的休闲时间，这能怪谁呢，怪自己不知道如何节约时间，不知道怎么去提高自己每一天的工作效率，于是，我们开始不遗余力地完成各种工作，甚至是不停歇地同时完成。好像只有这样，我们就可以不浪费每一分每一秒了。
事实果真如此吗？直到我读了一本叫《每天最重要的2小时》后，发现我们好像掉进了时间管理的又一个大坑。
这本书的作者叫乔西·戴维斯，他是一位专门研究情绪调节和神经学的心理学博士，他在书里讲效率这个衡量标准只适用于机器和电脑，而科学研究已经证明，人们远远不是有生命力的电脑。我们有大脑、有身体，并且完全按照自己的生理需求来运作，所以衡量我们表现的标准应该是工作成效，而非效率。
所以在看完这本书后，我们不要像以前那样总想着如何用更多的工作来填满自己的时间。好像自己可以同时做很多工作，而结果，那些工作没有一件是完成好了的。相反，我们应该合理安排自己的工作，从而实现成效卓著的“两小时”。
书中给我们介绍了五个策略，靠策略改进，比靠意志力要科学和有效。
策略一:在日常工作中，认清最重要的事
我们有没有发现自己经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。比如，当你回一封电子邮件时，大脑就会进入回邮件的模式，你很有可能会忘我地一封封继续回下去?；蛘咚⑽⑿排笥讶κ保幌胱盼抑豢匆换峄蚣阜种?，然后就会一条一条的往下刷，当你大脑反应过来之后，几十分钟或一两个小时已经过去了。
为什么会出现这种情况呢，我们开启一项工作时，大脑很容易进入一种自动模式，只管一件接一件地去做，而不去思考这件事情重不重要，值不值得我们去做。
所以我们要学会练习，怎样从大脑的自动模式中跳出来，意识到自己可以决定接下来的时间该如何使用。当我们做了一项工作后，就要有意识地去想我接下来应该做那些重要的或者紧急的事情，一旦选择好了，就开始行动。
策略二：管理你的心理能量，善用情绪与自控力
时间管理不只是关于安排工作时间，因为每个时段都各有不同，而大脑是会疲惫的，需要休息一下才能重新工作。我们应该充分了解自己的心理和身体节奏，知道哪种情况会消耗精力，哪种情况会补充精力，并且对一天的事务和时间做好预测和规划。
比如我们可以利用早起时间去做一天中困难的任务，有些人早上时候，头脑非常冷静清晰，而且不被周围事物干扰，因为早上大家都还在睡觉，自己不可能被分心去刷朋友圈，就算发朋友圈，别人都还没起来也不会给你点赞评论，所以我们可以专注于做重要的事。
有些人不是晨起型人，晚上熬夜第二天起不来，可以在头天晚上把第二天要上班的准备工作做好，搭配好明天要穿的服装，这样可以节省精力。
因此，我们只管做两件事：要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理自己的心理能量，你会更容易实现“高效两小时”。
策略三:无须对抗分心，走神会让你更专注
虽然很多人都知道，集中注意力对提高工作效果而言极其关键，但我们一直误解了注意力的工作原理。我们总是会把注意力形容成聚光灯，让注意力像聚光灯那样照到某个地方，聚光灯可以聚焦一个地方不会再挪动了。而我们的注意力系统缺是会不断更新的，随时准备好发现周围环境中的新事物，并引导我们适应不断变化着的世界。
所以，当你逼着自己专注时，往往会发现自己的注意力不受控制地飘走了，并会为此重重地责怪自己。
其实，偶尔的分心，发呆，放任思绪飘走很可能正是你需要的。因为相比被注意力带到任意某个任务上去，也许任思绪飘散、过一会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。
比如你专注在电脑上办公，时间久了，眼睛难免有点酸痛疲劳，你不时地还要去揉一下眼睛，然后硬撑着全神贯注地工作，其实这个时候不妨走到窗户远眺外面，或者关上书本，闭目养神一会儿，甚至停下来发呆，坐白日梦，直到突然从白日梦中醒过来。
虽然这样的走神会花费我们几分钟时间，但好过我们被身边的手机分心，因为我们会不自觉地拿起手机看朋友圈或者各种资讯而忘记还要继续工作这回事了。
策略四：掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效
当你发现头昏脑涨、太过焦虑或是压力重重时，应该换一种方式利用自己的身体，通过运动、饮食让自己“重启”一下。
如果你因为工作太多无法完成，就会产生焦虑和压力，而焦虑和压力会直接影响你的身体和情绪，让你处于低潮，而运动能够有效地减轻焦虑，让你的情绪好转，还能提高注意力。
这一点我自己深有体会，当我工作完后，虽然很累，但我内心是焦虑的，我就会马上穿上跑步鞋，出去跑上五公里，30分钟跑完，我的焦虑像被体内的汗从身体代谢掉了，心情顿时觉得无比地轻松自在，而且跑完步后，我一点也不觉得累，反而精力充沛。
当我身边的朋友因失恋而心情低落时，我就建议她去跑步，当她在跑步的时候，她就忘记失恋带给她的伤痛，后来她自己也说，是跑步让她把体内的水分蒸发掉就不会流泪了。如果不流汗就得流泪了。
同样，我们也可以通过吃东西，补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态，这样，在最重要的时刻，你才会拥有更显著的工作成效。
比如有些人工作压力大就去吃各种美食，或者疲劳了就喝一杯咖啡，工作了一段时间去喝下午茶，吃一点甜点，让自己处于最佳的心理状态，好继续投入工作中去。
策略五：让工作环境为你服务
要想实现“高效两小时”，最后一个策略就是在合适的环境中工作，这会令你的大脑变得高效无比。
工作环境对效率影响之大，可能大大出乎我们的预料。我们都知道噪声会令人难以专注，而在如今的格子间和开放式办公环境下，噪声却是不可避免的。
我们可以使用降噪耳机，如果有一个独立的办公室，那太好了，只要关门就能提高效率了。实在不行，给自己找点借口，去公司附近找个安静点的咖啡厅去办公。
总之周围的工作环境既能够为你充电，也有可能会让你分心；既有可能方便你活动身体，也有可能让你寸步难行。虽然大部分人都没办法改变自己的工作地点，但只要在一些细节上做下改变，你的工作环境应该能够帮助你实现高效，而不是阻碍你。
