这是《落叶》文集里第?54?片落叶,希望你能喜欢,不为别的,只为这份坚持。
今日事,今日毕。
口号看似简单,可真正能做到的人不多。
首先是这个“今日事”,很多人都很难甄选和取舍,对自己的精力和效率都估计过高,导致“今日待办”清单都长到要翻页,这是很多人的一个“通病”。
在制定目标和计划时,贪多,这也想做,那也想学,觉得这个方向可能会是热门,又发现那个领域出成果的几率会比较大。所以从年计划到月计划里,会有3~5个大的目标和方向并存,而在做周计划和日计划时,对于众多任务,无法甄别哪些对自己是真正重要的,有意义的,从而没法做取舍。
有的人对自己的精力也过分乐观,把每天的时间都拆解到了几时几分,一天当中除了睡觉,剩余时间就是在N个任务中来回切换,先不说这种密集型任务清单被完成的几率大不大,就在这些任务中进行切换所耗费掉的时间和精力都很可观了。
你想想,当你每天早晨打开“今日清单”时,你是喜欢看到清爽干净的2~3件任务呢,还是喜欢看到密密麻麻,翻好几页才能看完的清单呢?
我也是经历过这个过程的,从密密麻麻到清清爽爽,首先明确自己真正想做的事情是什么,然后围绕这个事情制订一个合理的目标,或者是有难度的目标,再瞄准这个目标,基于“正北理论”去甄选对我真正有意义的小目标,秉持一次只做一件事的专注态度,做最后一轮取舍,剩下的事情就是每天聚焦在这一个任务的执行上了。
这里,建议你们也不要留下太多的小目标,然后去按照什么优先级做一次排序,因为你想想,当你留下来几个小目标时,在执行第一个目标时,心里其实会总是惦念着其它几个小目标,一方面会有些对将来的焦虑,另一方面当你在第一个目标执行过程中遇到障碍或困难时,你百分之八十会想到更换成剩下的小目标之一。
其实,当你集中精力完成一个小目标时,之前没有做的几个小目标都未必还能成为你需要完成的了,因为起初,有些目标看上去对自己有意义,但随着你的成长和进步,有些目标会变得不再有意义。这就是我建议你只保留一个,聚焦在一个目标上,在完成它之前,什么都不要想。
其次是这个“今日毕”,很多人只定任务,不定 deadline,不评估工作量,导致有些任务就会一直显示“错过的任务”。不一定对于所有人会造成困扰,但至少对于我这种有轻微强迫完美主义者来说,一天结束时,如果今日待办清单里还有未完成的任务,是很难受的,更别说,每天的清单里都会有错过的任务或者延期状态的任务了。
当天的任务当天要完成,其实是在考验一个人的任务分解能力,你要能很清晰地知道自己每天可用的精力和时间,还需要能很清楚地知道你需要完成的任务规模,然后分解到每一周,每一天,让自己每天能游刃有余,又不会太空闲的去完成任务。
这里建议你们在评估每日工作或学习量的时候,都预留一个20%的机动时间,用来应付一些突发事件或临时任务,避免因为这些事情的干扰,导致你的计划完全没有调整的空间。这会是计划执行中容易产生焦虑的一个原因。
今日事,今日毕。是你向着目标的方向迈进的基础,是你点滴积累的前提,也是一个做大于说的准则。
作者简介:14 年测试经验 + 11 年项目管理经验 + 11 年团队管理 = 一个测试老兵