023:怎样提高公文写作水平?

答:又是一个大题目??梢圆慰家韵录傅悖?br>

1、写作能力是每个公务员的必备能力。

写作与说话一样,是一种交流手段??蒲Ъ腋憧蒲?,结果也要用文字表达出来,老子明确讲“道可道,非常道”,但还是写了五千字来说明“道”。公务员即使不写公文,自己的工作计划总要写下来吧?过一段时间,总要小结一下吧?一个人成长的过程,其实就是不断总结的过程。总结就是提高,总结力就是悟性。

2、写作是意思表示。

意思表示的方式很多,比如表现爱一个人,可以用行动,送玫瑰;可以用语言,说“我爱你”;可以用文字,写情书。意思相同,方式不同,写作就是表达意思的一种方式。

为什么写不出来东西?其实自己不清楚。认识有三个层次:想清楚,说清楚,写清楚。写的过程其实是一个思考的过程,思考常常是飘忽不定的,而变为文字,就会把思维理清,把想法固定,不会“当我沉默着的时候,我觉得充实,我将开口,同时感到空虚”(鲁迅)。如果能写清楚,就证明真正想清楚了。比如让你写一个会议通知,时间、地点、参加人员如果清清楚楚,还会写不出来吗?

有一文字工作者晚上在家加班写材料,愁眉不展,妻子怀孕,问:“写材料比生孩子还难吗?”这位仁兄答:“生孩子肚子里有,我肚子里没有,怎么不难?”肚子里有,笔下才有,功夫在诗外。

3、写作需要练习。

写作毕竟是一种技能,需要练习,这也是提高写作水平唯一途径。

练习方式之一:做日更。如开一个简书号,每天写一篇千字文,一年之后,有36万字的底子,文字水平想不长进都难。同时写博客、写简书也是“把自己的思想留下足印”,有助于形成积累。

练习的方法之二:写日记。不便于发表的内容,可以写进日记。每天写自己的工作内容、所得所悟,经常进行自我反省,不仅有利文字水平提高,也有助个人成长进步。我从小学5年级开始写日记,大学毕业后断了几年,近十几年来每天都写,感觉写日记对自己的帮助很大。

练习方法之三:做游戏。用各种有趣的方法来练习写作,如限时写作、抓词写作等,参考《再活一次——用写作来调心》。

练习方法之四:求批评。写好之后,多让分管文字的领导改。找一个你佩服的人,拿着自己写的东西让他看。有机会到上级部门帮忙,参加研究材料的会议,收获会很大。每个部门搞文字的人都奇缺,申请去帮忙,一般能够如愿。

4、公文写作的特点。

(1)文风朴实。

公文写作与文学创作不一样,文学创作更强调文字的优美、传神,公文写作更注重准确、简练、清晰,功夫要用对方向。文字功底,初中足够。体裁属于说明文和议论文,把事情和道理说明白就行了。不要用比喻、拟人、通感等艺术手法?!拔壹椅莺笥辛娇檬鳎豢檬窃媸?,另一棵还是枣树?!笔俏难址?,如果是公文,同样的表述应该是:“该屋后有两棵枣树?!?/p>

(2)模式固定。

公文有固定模式,必须按模式进行。比如请示的结束,一定是“妥否,请批复。”报告的结尾一定是“特此报告?!辈荒芑セ?。党委与政府的公文要求不同,具体格式也略有不同,要注意。政府办与市委办都有公文方面的专门规定,到单位办公室一定能找到。

(3)概括度高。

所谓拔高,就是总结概括。有位在政府机关专门从事文字工作的人说:“研究材料不是研究文字,而是研究问题?!薄把芯课侍狻钡墓淌且桓鎏岣呷鲜?、增长见识的过程,经常“研究问题”对个人成长非常有帮助,为什么搞文字的人提拔快?不仅因为他与领导的关系密切,更主要的是因为他总在学习、提高,时间长了,认识水平、处事方法都跟着水涨船高。

(4)口气不同。

找对口气,公文写作就成功了一半。比如领导讲话是布置工作提要求,用命令口气;工作汇报是对上报告情况,用陈述、表决心口气;同样的年终工作总结,对内对外不一样,对内实际是对下,对外实际是对上,同样是陈述,口气不一样,区别很细微,这是初学者的一个难点。解决的方法是“虚拟现实法”:把你自己当成念公文的人,这样不容易出偏差。

网上有很多这方面的讲座,内容大致差不多。关键在于练习。

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