编制计划?
按照项目的流程:逐一明确
? ? 1.范围
? ? 2.时间
? ? 3.成本
1编制范围计划?
创建WBS:WBS在project中可以用“任务名称”表示,可以手动添加,也可以复制粘贴
复制excel中的任务清单到Project中的“任务名称” 那一列
点击左上方小方块全选——点击“任务”选项卡——看到“”任务标签栏——点击“自动安排”——自动填充“工期”、开始时间等信息
可以看到任务模式一栏全是自动模式的图标
创建WBS:添加任务信息:选择一个任务名称——“任务”选项卡——“属性”标签栏——“信息”按钮,可以修改任务添加备注等
排定忽略日历:如果一个任务是特殊的,需要在日历之外进行,作息时间跟项目的作息时间不是一致的,双击任务——高级——选择日历——勾选“排定日程时忽略资源日历”
添加周期性任务
“任务”标签栏——“插入”选项卡——点击“任务”按钮——选择“周期性任务”
WBS分层
降级任务:选中要降级的任务——“任务”选项卡——“日程”标签栏——点击“降级按钮”(或者alt+shift+键盘右箭头)
2编制进度计划
甘特图设置时间刻度:
将鼠标移动到甘特图的最上方——右键——时间刻度——设置日期显示格式
?大纲
编制进度计划:
进度计划编制方法
? ? 1.活动定义
? ? 2.活动排序/建立工作间的依赖关系
? ? 3.活动历时估计/活动资源估计:其中工期是遵循设定的日历的,日历上的工作日才纳入正常的工期
? ? 4.进度计划开发
明确时间约束,里程碑
突出重点任务
细节
进度计划编制方法
假设活动之间的关系都是FS且依次排序
建立任务间的依赖关系:选中任务——“任务”选项卡——“”日程标签栏——“链接”按钮
或者在“前置任务”那一列写出前置任务的编号,其中一个任务可以有多个前置任务,用逗号分割
建立摘要任务的关系:摘要任务就是如图中A、B、C,是总结性的任务,选中两者,点击“链接”按钮一样可以创建链接
改变依赖关系:点击两个依赖任务之间的连线——弹出窗口
“前置任务”列中手动更改:双击前置任务的空格——“任务信息”对话框——点击“前置任务”标签栏,可以对关系进行修改
时间约束:
双击选中任务——高级——限制类型——一般选择“不得晚于……完成”——选择二截止日期,一般里程碑都需要使用
*注意其中如果设置了时间约束,工期太长导致无法按照时间约束进行,那么project会自动将任务前移避免影响时间约束
里程碑——甘特图中表现为菱形,里程碑一般和时间约束一起使用,表示一个时间节点“不得晚于xx”
里程碑是时间点,是没有工期的——设置工期为0——自动变为菱形
或者
双击任务——高级——勾选“标记为里程碑”
突出显示重点任务:
选定任务——属性——添加到日程表
有些个别任务需要突出显示,则可以将其显示到日程表上
网络图==流程图,可以看任务之间的路径和依赖关系
右侧视图栏——选择“网络图”
3编制成本计划?
大纲
明确项目所有可用资源——建立资源
? ? 基于“资源工作表”视图建立资源
? ? 可以复制,也可以手动建立
分配资源
????分配已建立好的资源到每个任务上
监控资源
????资源是否合理分配或者过载
细节
创建资源:
左侧竖条视图栏——选择“资源工作表”视图——复制/手动添加“资源名称”列空白处——自动生成资源的属性—— 填写对应的属性
其他列也可以同样的复制粘贴
标准费率==工资;最大单位==工作的投入占比,资源的总量;基准日历==什么时间进行工作,可能跟项目日历不一样
注意资源的计价类型
视图“资源工作表”——类型下拉列表——选择资源类型
分配资源:
“资源”选项卡——“工作分配”栏——“分配资源”按钮
其中,单位表示这项工作中资源投入的比例,100%则是全部投入,非100%则属于只投入一部分;
分配资源:
成本=工作时长*标准费率*单位
如果成本不变,减少资源的单位,工期自动延长
如果工期延长,基本费率不变,成本会增加
甘特图——添加新列——工时
确定资源的情况下会自动估计工期
固定工期+分配资源的情况下,project会自动估算工作量
查看工时,工时(人工时)==工作量
一般一个100%的资源,投入到一个工作日的工期上,他的工时是8h,eg:如果将一个资源的工时改为24人工时,则可以看到工期是4个工作日
分配资源:
成本=工作时长*标准费率*单位
如果成本不变,减少资源的单位,工期自动延长
如果工期延长,基本费率不变,成本会增加
视图——资源使用状况图==资源计划
谁,在什么时候,投入多少精力
查看资源成本
视图“资源使用状况”插入列——成本
资源使用是否过载:
“资源工作表”视图展示资源是否过载:左侧空白处出现红色小人——移动鼠标至红色小人——资源过载
“资源使用状况”视图:标红的部分为资源过载
“资源图表”视图:有红色的表示过度分配
查看项目宏观信息:
甘特图视图——项目——属性——项目信息——统计信息