掌握职场的5个理论工具,让你的工作能力更出众

工作N年,领导安排什么活就干什么,自己从不动脑思考。当领导让做工作总结、案例分享时,自己的大脑一片空白,感觉什么也不会。

结果,你在领导眼里,永远出不了众,只是一头闷头苦干的老黄牛。然后,你总是与升职加薪失之交臂,然后,你焦虑了。

不知道在读的你,是否有同感?我相信,很多人都面临如此困境,难道工作这多年,白干了?

我想说句实话,真的“白干”!

想想看,工作10年前后,你干的活没有实质的变化,工资收入没有大幅度变化,同时,你的工作可替代性强,随时可能被公司干掉,那这10年不就白干了吗?

工作时间越长,经验随之增长,但不学习掌握一些理论工具去灵活运用,你无法做一些更复杂的工作。因此,工作经验再多,是无法转化成工作能力的。

现在,我来分享下职场的5个理论工具,如果你在工作中刻意练习,能让你的工作能力更出众。

1、二八原则

原指财富分配理论:20%的人口掌握80%的财富。

这个原则,在职场中同样适用。在团队中,绩效表现前20%的创造80%的业绩,因此,领导会将80%的资源给予前20%的人,剩余80%的人去争夺20%的资源。

你会发现职场常见的现象:晋职加薪,为什么总是那几个人?这不公平!

不要羡慕嫉妒恨,自己先努力进入前20%的序列,一切问题都解决了。

2、SMART原则

工作没目标,就会没了方向,目标错了,后果更为可怕。而SMART原则是制定正确目标的良方。

Specific(具体的)

Measurable(可衡量的)

Attainable(可达到的)

Relevant(相关的)

Time-bound(有时间限制的)

我要减肥(口号)

一个月内,我的体重从75kg降到70kg(目标)

3、GTA目标分解法

有目标,没行动,等于零。制定了目标,意味着有了方向,将目标分解成任务,再采取行动,这就是实现目标的路径。

这就需要GTA目标分解法,来一键搞定。

Goal(目标)

Task(任务)

Action(行动)

目标:在一周内,完成半年度工作汇报;

任务:1)撰写大纲,明确汇报框架;2)PPT模板选定;3)梳理半年度工作业绩,提炼亮点及不足,制定改进计划;4)输出PPT

行动:根据汇报框架,在网络搜寻合适的PPT模板,并最终确定。

4、时间管理四象限法则

工作后,很多人都有个烦恼:从白天忙到天黑,但时间还是不够用!这是典型缺乏时间管理技巧的现象。

我猜,时间管理四象限法则是家喻户晓的,但就是没人用。所以,我再老生常谈一下,你用了它,百利而无一害。

A象限(重要、紧急):马上做

B象限(重要、不紧急):计划做

C象限(不重要、紧急):授权做

D象限(不重要、不紧急):不要做

说明:当你遇到多个紧急重要工作,优先选择做容易、较短时间完成的工作。

5、STAR法则

在面试中,HR经常会用STAR法则,通过候选人过去的行为表现,推测未来的工作行为,从而测定他们的冰山以下的隐形特质(认知、素质能力、价值观)。

不做HR,更应掌握这个法则,不是为了做面霸,而是运用它,更全面展现自己的综合能力,获得更好的工作机会。

Situation(情景):在什么情况或情景下

Task(任务):具体是什么样的工作任务

Action(行动):付出了哪些行动

Result(结果):最终实现什么样的结果

在疫情形势严峻下,线下到访客户极少,为了完成季度3000万的销售指标,我负责采用线上直播、宣传、引流等创新方式,实现线上客户签约,最终实现3200万的销售额,超额完成指标。

写在最后

如果你工作了N年,但却只会干不会说,强烈建议运用这些理论工具,在工作中实践。我相信,你一定会成为领导眼中最闪耀的那颗星。

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