易效能第二周践行检视

上一周是异常忙碌的一周,不过忙而不乱,因为我升级了自己的效能,效率变得更高,从而能游刃有余地应对繁琐的事情。本周主要践行2点,记录习惯;专注习惯。记录这个习惯刚刚开始培养,还没有形成本能反应,专注已经形成了一种近乎本能的反应。一旦开始工作,必然会打开番茄中,这让我的效率变得非常高。

一、养成随时记录到清单的习惯

【Highlights】

(一)最近二十天都在践行易效能的清单和日历系统。每天早晨晨间日记结束后,就拿出手机将今天要做的事情,先列出来,然后根据事情的轻重缓急来拍期,效能高出了一大截。(截图)

(二)平时遇到一些想法和琐碎的事情,也会记录下来,放到收件箱。

【lowlights】

(一)目前都是早上排期,还没有养成周记录的习惯。

(二)有时候懒得记,感觉事情太过繁琐了。比如说脑袋中一闪而过的念头,就不太愿意记。如果停下来记录的话,反而打乱了我的工作心流。

(三)目前记录得还比较随性,没有按照最高效的方式来记录,比如易效能的s-tep格式。

【反思和学习】

大脑不太擅长记忆琐碎的事情,如果大脑里有太多的想法,焦虑是一种必然现象。在早晨安排好排期之后,一天中只在必要的时候看手机,剩下的就专注在A类事情上就好了。

二、用一事工作表专注要事

【highlights】

(一)20%的事情带来80%的功效,我们要做的就是要找到这20%的事情,然后在情绪能量比较高的时候做这20%重要的事情。

我目前使用的番茄工作法,一个是物理番茄钟,一个是番茄中app,这个习惯已经坚持三年了。一旦进入到重要工作时,就会打开番茄钟,一段时间只干一件事。番茄中间隙,我一般会吃点水果和干果,伸伸懒腰,远眺休息一下眼睛。

这是我已经养成的好习惯,见下图。这张图只记录了一部分,另外一部分时我在家使用的物理番茄中,系统并没有记录。番茄工作法是一种非常好的工作方法。


(二)上午的时间比较高能,一般在这个时候我都会安排最重要的事情来做,也是最难的事情。一旦上午把最难的事情做了之后,一天都会感觉到很轻松。上午,关闭微信,沉浸式工作,避免一切干扰。

【lowlights】

(一)感觉自己太贪心了,要做的事情太多了,反而是一些重要的事情投入的心力和精力不够。

【反思】

深刻认识到一个人的精力是有限的,一定要抓住最重要的事情来做,在最重要的事情上投入足够多的精力。

三、一周检视

【上周目标】

(一)现金流俱乐部社群组建

(二)财富法则课程完成文稿编辑

【上周结果】

现金流俱乐部拉起来了,但是具体还没有推进,这件事很难,所以自己也会有抗拒,投入的时间不算多。本周要改进。

财富法则课程文稿编辑,是这一个月最重要的事情,目前已经列为全天事件,每天都有半天的时间用在文稿的编辑上,确保高能要事。

组织了两场财富沙盘活动,杭州和上海,收到了很多迭代的意见和建议。

【上周highlights】

(一)和肇沟通,得到了非常有价值的反馈。我行动力可以,但前瞻性不足。最近已经在有意识的改进,凡事都想到前面去,提前做好准备。做事时不用脑,用脑时不做事。和W沟通,反馈说,我不喜欢的事情,不愿意去干。我也是一个情绪化很严重的人,这点要改进,用目标管理心态和行为。

(二)形成了新的工作流,上午时间专注在最重要的事情上去。

(三)日历和清单,日趋成熟。

(四)组织了两场财富沙盘,活动流程也越来越完善,且均在活动后进行了比较全面深刻的复盘。

【上周lowlights】

(一)有两天都熬夜了,导致第二天虽然早起了,但浑浑噩噩。年龄大了,熬夜hold不住了,要像爱护自己的信用一样爱护自己的生命。

(二)使用手机的时间过长,造成了很多不必要的焦虑,尤其是早上起床就看手机,这个习惯非常不好,浪费时间更浪费心力。

(三)轻诺。有一次直播时讲high了,就承诺说第二天加餐,但其实没有考虑到小伙伴们和自己的实际情况。

【下周改进点】

(一)十一点三十分之前上床睡觉,提升睡眠质量。

(二)少看手机,减少垃圾信息源摄入。先从起床之后,不看手机开始。

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