高效能人士的七个习惯:自我管理四部法

8042~婷子

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根据的论述时间管理的理论已经历经四代,相同的都是列出待办事项,第一代只强调备忘录,第二代意识到规划未来的重要性,强调制定行事历与日程表。第三代则加入了任务的优先级,对事项进行排序,第四代则更加强调个人管理,以原则为中心,注重规划,防患于未然。

根据第四代时间管理理论,自我管理可分为以下四部:

001 确定角色

社会是一个巨大的生态系统,人与人之间与各种各样的方式发生着联系,所以每个人都扮演着不同的角色,主要包括家庭、工作、社区、宗教等几个大的类别,同时也不要忽略个人作为一个单独个体的角色,这也是扮演好其他角色的基础和前提。随着现如今的知识元年和付费课程的热潮,我们也在社群中也扮演一定的角色,比如说,我们加入的剽悍读书营。

002 选择目标

根据第四代时间管理理论,要以第二类事物为核心,以原则为基础,确定关键角色在一周内的关键目标,即重要但不紧急的任务。

003 安排进度

以一周为周期,将关键任务纳入到周计划之中。

004 适时调整

确立了各项关键任务的完成节点,每天还有很多空闲时间,所以就能根据每天的实际情况进行适当地安排,这时可以引入第三代管理理论,对各项事物按照优先顺序排列。

自我分析

按照以上四步罗列了我的关键角色和目标,

个人成长:读书、写作、英语学习

家庭(家人):电话

工作:投简历、思考职业规划

社群:整理、设计、参与

进度和安排,工作上的目标需要比较集中的时间,所以安排在周六日进行,耗时2~3小时。跟家人通话每周至少2次,一般在晚上,耗时1小时。而个人成长和社群角色是需要每天都做的事情,而且耗时较多,总耗时大于4小时。

这样分析下来,我的时间管理的重点在于每天闲暇时间的管理。大晶连长在分享中提到了效率和贪多嚼不烂,提高效率不仅仅意味着提高个人单位时间的产出,还包括把擅长的事交给擅长的人去做,这是授权思想的体现,结合我的实际就约等于花钱买专业服务。

针对贪多嚼不烂的问题,在我的目标设定中显然是存在的,所以需要给自己减负,专注一件事情做十遍,而不是马马虎虎地完成十件事情。减少英语学习的时间为15分钟,专注社群的一项任务。

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