易效能的logo大家还记得吗?它的含义是什么呢?
这个LOGO代表了易效能独创的RPA系统。包含人生要具备三种能力:行动力、计划力、反思力。
没有行动力,梦想就是空想;没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。
计划三角中的项目,发挥着承上启下的作用。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,若把人生的每一个决策当作一个项目来管理,人人都是项目经理,每个人都是自己喜欢CEO。
项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是做更少的事情,得到更好的效果。
一、什么是项目(区分:行动)
1、行动的定义:行动就是一个动作可以完成的具体事件
2、项目的定义:
我们工作、生活中有着大大小小的项目,比如:出国旅行、考驾照、学游泳、跑个马拉松,90天践行减重20斤、练出马甲线等等。
按照易效能的理论,项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源,比如金钱、人员的集合。也是一组为了实现同一个目的的行动。
这些事项很重要,但它没有那么紧急,不需要我们在两周内完成它,也不像梦想目标期限那样长,一般是我们3个月内、6个月内最多1年内需要完成的大事项。那么项目如操作呢?
在今天的班会上里,我跟大家分享升级版的易效能的项目PNAS法则
二、让项目事半功倍的PNAS法则
易效能的项目PNAS法则
第一个步骤,就是描绘画面,想象并描绘项目大功告成的图景,也就是P:Picture。
原理:20世纪末意大利科学家帕尔马发现了“镜像神经元“,通过生动的画面不断刺激自己采取行动
简单来说,人的视觉接受外界信息的过程,就是人们对于外界进行判断、思考、吸收和反馈的过程,我们可以把它称为“所见即所得”。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你坪然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。
大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
第二步,生成名词N(Noun)
要让画面成为现实,构成它的要素是什么?我们要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。
即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品,即用“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。
为了能够激发你想象成功画面的全部,推荐使用的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,根据想象的画面,找到合适表述它们的“名词”。
第三步 A? Activities:根据名词描述行动
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”(对名词进行具体行动描述,变成“心甘情愿”可以采取的行动)
对于清单事件则需要进一步的加工。我们此前在讲清单的时候讲过STEP标签法,也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。
在项目中,也要加入这类标签。此外,因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件,更有助于项目的推进。(也就是我们在项目表中填写的备注内容)
第四步,找到项目行动的关系并排序S(Sequence)。
在项目中,我们需要把清单事件分解,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?S(Sequence)逐步推进,对事件进行排序。为什么要排序?每个事件对结果的贡献是不一样的。二八法则当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。
用到的工具
日历(共享)、印象笔记、思维导图等
亲爱的同学们为了让大家快速落地实操,叶老师及其团队特地研发出了这张项目工作表,只要你按照表格的指示进行填空,你就能轻松管理好自己的项目事件。
这是时间管理九段课程的第六课讲述的五段
三、项目从哪里来?
1)可由紧急事件升级而来
通过三问、4D原则把杂事分类,排程到日历、清单等转化成下一步行动时,短期完不成,需要用一段时间、很多个步骤才能完成的事,就把杂事转化成项目清单,升级为项目,这就是计划三角形项目和紧急事项的关系,我们先从单个事件去处理,分轻重缓急,先做紧急重要的事,腾出时间,再把重要的事件升级为项目,也是项目的一个来源。升级为项目的重要紧急的事件可以串联人生高空维度去检视,保证行动不偏离人生方向。
2)项目可以从人生高空、梦想、关注中来
当我们对于重要且紧急事件能够管理好的时候,我们就可以放眼更长远的规划,用系统化的思维,在人生高空愿景、梦想、八大关注中反思、检视、筛选自己的目标,既要平衡,又要聚焦,把相对来说重要不紧急的事务、目标,行动期是3-6个月,下放到一年内对应要做的某一类事项,并将目标分解,即生成项目清单。用“项目”的思维来完成生活和工作中很多更重要的事情。
四、分享我用PNAS完成的项目:欢乐马拉松
大家还记得叶老师引领大家建立的梦想仓库吧?我也模仿着把人生跑一次马拉松放了进去,但只是梦想而已,因为我平时不跑步,周围也没人跑过马拉松,我还有半月板损伤、骨性关节炎。但是8月18日我佩服的易效能资深教练贺国庆给我发来了一个链接,并唤醒了我沉睡的马拉松梦,反思的三个问句,让给梦想加上了时间:9月16日是齐齐哈尔丹顶鹤国际马拉松赛,梦想将变成了一个月后实现的目标。
面对这个来自梦想仓库、重要紧急的事情,我遵循PNAS法则开展项目N个步骤:从赛前、赛中到赛后依次展开。报名、咨询跑步教练,制定训练计划、准备装备(要有仪式感哦)、等等,用到工具:思维导图,晨间日记,悦跑圈、运动手表。
9月16日,我带着满满的自信和抑制不住的兴奋,忘记了年龄、忘记了有积液、半月板损伤的膝关节,向着人生第一块马拉松奖牌奔跑,6点7公里轻松安全完赛。哇塞!拿到奖牌的那一刻,我更加坚信:梦想一定要有,因为易效能会帮你去实现。
这个奖牌的获得过程让我深深感受到了易效能带给我的决断力、执行力和计划力。
小结:项目是计划力的入门基础,规划时用PNAS,执行时还是查看日历和弹性清单。PNAS四个步骤(P:描绘画面,N:生成名词,A:行动,S:排序)大家要练熟,可以用工具表格直接填写并使用标签法。紧急事件中,需要一段时间才能完成的,可以将它分解并升级为项目。这样大家出结果的能力大增。想出什么样的结果,就制定项目的步骤,推进成为日历和清单并让它围绕结果执行。如果你能够掌握这一套超级执行的流程,经历一些项目管理与掌控,你就会跟以前不一样,相信你一定可以掌控工作和生活,做到事半功倍,变做什么到成为什么,活出精彩!