简单易行的提升工作效率方法-番茄工作法

声明一下

  • 工作法有千千万万,如果把工作法按学校等级分级,番茄顶多算小学,是最简单的工作法之一。
  • 番茄工作法是适用于工作的,除此之外,都不合适,例:和朋友打球、陪家人、做自己感兴趣的事等,是不适合用番茄的
  • 适合自己的才是最好的
  • 科学的工作法对效率有极大提高,如果你不认同,那么你不用看下去啦~

效率高有啥好处?

这里我觉得一句话足矣:效率低,每天都是生存;效率高,每天都是生活。

老铁,你的工作效率高吗?

场景1:缺少计划导致任务延期

KK所在的组每周都要产出一篇wiki,他知道自己已经两周没有分享了,觉得这周一定要做一次有用的分享。结果,现在一晃眼,周五了,下午就要分享,才开始写wiki。其实这个事情他从周三就开始想要做了,只是由于各种原因没有启动。

场景2:缺乏休息和放松导致任务质量低

阿凯把自己一周的任务都做好计划了,可是五天的任务,他每天不休息地写,写到大脑混沌还写,终于用了3天完成了任务,以为剩下2天可以随便浪,结果,任务完成质量不高,剩下两天全改bug去了。

场景3:被中断及缺少专注导致任务完成时间延期

小康接受到一个1天的任务,起初他觉得这任务没什么,很快就能做完,于是吊儿郎当开始做。做个半小时刷刷朋友圈(不专注),再过半小时又逛逛内部论坛(不专注),时不时在微信上闲聊等(不专注),突然领导叫大家开会(不可抗力中断),这时他懵了,开完会已经是下午6点了,今晚又要加班。

道理我都懂,可是怎么提升工作效率?

简单的PDCA原则

「Plan—Do—Check—Action」

  • Plan(计划)
  • Do(执行)
  • Check(检查)
  • Action(处理)

怎么做

  1. 收集信息
  2. 确定当天的任务并划分事项的优先级
  3. 选择最优先的事项并全力工作
  4. 适度休息,并确定接下来最优先的工作事项
  5. 重复3、4的过程
  6. 一天结束后对当前工作状况的总结

简单点,计划的方式简单点

番茄工作法

  1. 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于「GTD」更微观的时间管理方法。
  2. 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
  3. 番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法的精髓就是每天给自己列出一些待做事项,然后用一定的番茄时间吧这些事项消灭掉。
但是这期间要贯彻上面第二个知识点。

准备工作 - 「前置工作」

  • 一张任务清单(规划一天的任务,在这里)
  • 一张额外任务清单(记录位于番茄时间内需要去处理的突发的任务)
  • 一张记录表(记录任务完成时间,使用番茄数等)

一些约定 - 「严格遵守」

  • 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。(可以调整多一点,因为要以4个番茄的时间为最大能接受时间,这样就是120分钟=2小时,个人认为这个挺合理的)
  • 一个番茄时间是不可分割的。
  • 每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
  • 完成一个任务,划掉一个。

怎么做

  1. 到公司,把今天计划的任务写在任务清单中
  2. 在清单中选择一项优先级最高的,打开番茄钟,开始任务
  • 若在任务中想起有新的任务,先记录下来
  • 若在任务中有不可抗力的中断,终止这个番茄
  1. 每天结束查看任务完成情况,看看今天有没有达到规定的番茄数(个人目标是8个)

既然有约定,也有每天的番茄数目标,那么遵守规则很重要,也就是在使用中遵守第二点,这样回顾今天的番茄数时,会有更客观的数值,更能反映今天的效率

上面的好复杂啊,我还要自己记录???贼烦

当然不需要啦,这么好的想法,早就有人把它变成了工具

墙都裂了的墙裂推荐:番茄土豆

这工具我已经用了2年,很好用,没毛病。建议花钱买高级版,也就10块/月,不好用你找我退钱啊。

这是一个多端同步的工具,有Mac、Windows、iOS、Android端,可以做到一个账号多端同步番茄土豆官网

番茄土豆怎么用?

关于这个问题,知乎上有很详细的回答 如何使用番茄土豆 (Pomotodo)?

看完还是不会?评论我教你~

写在最后

想提升效率的同学,真的很有必要认真学习一下科学的工作法,你会发现各路大神都是高效率的人。

他们尽管不一定有工作法的概念,那是因为他们骨子里就是一个自律规范严谨的人。(传说中的自带 BUF)

而番茄工作法,是众多工作法中最好上手的一种,我的这篇仅作抛砖引玉的作用,你可以通过别的方式更好地学习工作法。

我把渔给你了啊,别说我不够意思。

正确的工作方法可以提高效率,可是千万不要把「时间管理」这项技能作为处理内心不安全感的出口。

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