先日历,后清单

9段时间管理精品训练营-第38天

#践行目标#

1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;

2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频,学习并分享;

3、每周阅读5本书。

#叶武滨时间管理进阶(18)#

人生,不只眼前的苟且,还有诗和远方。眼前的苟且,包括“紧急重要”和“紧急不重要”的事。诗和远方,包括“重要不紧急”、“不重要不紧急”的事情。前者中紧急不重要的事可以委托他人,后者中不重要不紧急的事可以直接删除或搁置、推迟。剩下两个中的“紧急重要”,以两周为轴,分别排程至日历和清单;“重要不紧急”可依序排程至“3-6个月项目”、“一年内八大关注”、“2-3年内目标”、“长期使命和愿景”,以及“一生宗旨”这一人生50000米高空系统中。

首先解决紧急重要事项。在两周时间维度内,先将有着明确日期、时间或起止的事件,排程至日历。此处切记:“今日待办是个谎言!”为了确保你日历上的事情一定完成,日历上的事情一定要少、一定是重要的,一定是必须完成的。唯其如此,才不至于让自己陷入一堆“今日待办”漩涡中,引发焦虑。

日历事件的执行,可用“三问”:

一问:“要不要做?”从而生成“删除、推迟、做”三个结果。

二问:“想要的效果?”可以利用PNAS项目法则,描绘、生成名词、转化步骤,最后对步骤排序执行。

三问:“行动步骤?”可转化为“主语+动词+参与人员+事件”句型,如:“我打电话给小张安排机票”。

优先日历事件,之后才是清单事件。

清单上的事情可以更多,依据具体情境,可提前也可推后执行。所以要给清单事件加上STEP标签,以便批量处理。

S即space,指空间,包括在家、外出、在办公室等情境;

T即tool,指工具,包括电话、智能设备等;

E即energy,指能量,包括高能、放松、碎片等;

P即people,指事件的参与人。

图片发自简书App

日历+清单的执行,可使用A4纸工作法。

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