向大家介绍这本我遇见的太晚的书《小强升职记》,请不要被他这个俗气的名字所误导,以为它是那种机场成功学之类的书籍,其实这是一本关于get things done的时间管理之书。
书中通过老付这一时间管理的大牛向职场菜鸟小强一步步的传授着经验,把小强从工作时焦头烂额毫无头绪的小白调教成了做事井井有条的部门主观的过程介绍着相应的方法。虽然他们的对话看起来及其尴尬,还充斥着各种上一年代爱用的呵呵等词,但假模假式的谈话中却有着实打实的时间管理干货,读完本书不能仅仅只是读完了,应将书中相关方法运用到我们是工作之中。下面将这些时间管理的方法分享给你们。
初期要详细的记录自己的时间,按小时分段记录,提前写下自己的预期结果作为督促,将实际结果与预期进行对比,通过每段时间完成情况的直观对比,督促自己更好的利用好时间,同时找到自己完成情况最好的高效时间段,在最高效的时段做最重要的事。
接下来再向大家介绍一下四象限法,按照重要性与紧迫程度这两个维度,可以将各个事项分为重要且紧急的第一象限、重要但不紧急的第二象限、不重要但紧急的第三象限、不重要也不紧急的第四象限,从而对不同的事项采取不同的应对策略,重要且紧急的事情毫无疑问要立即去做;而重要但不紧急的事情要提早着手有计划的去做,提前着手,不让因为这些事情因拖延滑到了第一象限,加剧自己的压力,第二象限的事情要保障工夫做到平时;不重要但紧急的事情,可以尝试放权交给别人去做,学会假手于人;不重要又不紧急的事情就尽量别做了,或者仅仅当做一个对待生活的调剂。将各个事项进行分类,合理地安排好手头的各项工作。其中着重介绍了如何处理重要但是不紧急的第二象限的事项,将各个事项分解成连续性的行动,依靠行动推动自己完成这些暂时不紧急但却很重要的事情,从而真正的提高自己。
在繁忙的工作中可以建立“3+1”清单系统,先快速把手边所有的活放入收集筐,待空闲下来时再对其按以下三项进行分类:将来某时/也许、待办事项(较好处理)、项目(第二象限),进而能够保障自己做事时更加专注,又不会落下需要做的事情,还能更有条不紊的处理各项工作。
上述这些细化的措施能帮助我们从微观上处理好自己的工作,但更重要的是从宏观上设定好自己的目标,而如何设定目标也有着很大的学问??梢砸谰軸.M.A.R.T原则,设置具体的(specified)、可测量的(measurable)、可实现的(attainable)、可实行的(realistic)、有时间线的目标(time-based),按照这一原则设立科学的目标,而不是拍脑袋的去想一些不切实际的空中楼阁。一定要把设定的目标写下来,白纸黑字的落实成文字之后,更像是和自己的一种契约,更有助于目标的实现。在朝着目标努力的过程中,将目标分解成具体的计划,不要放任偶尔的失败,在动态中及时修正目标,贵在把行动坚持下去。
在人生的修炼过程中也不能忽视了习惯的力量,要努力养成好的习惯,去替换掉不好的习惯,在培养习惯的过程中做出积极的暗示,潜意识里强调它的重要性,进行自我激励;同时也可以将计划公之于众,寻求家人与朋友的支持与督促,从内外两方面让自己把好习惯执行下去。
最后,有了微观上的时间管理、宏观上的目标设定、良好习惯的培养,接下来就是贵在日常的实行,一天过完之后问自己三个问题:我觉得今天这几件事处理得很出色;我觉得今天这几件事青还可以处理得更好;我觉得自己还可以在这些方面做得更好。依靠每日的自问自答令自己不断反思不断进步,成为一个更好的人!以上就是读完这本书所记下的部分方法,在此分享给大家,希望和大家都能够get things done,都能成为更好的自己。