单位工作总结怎么写?有这三步完全不用愁

上篇提到个人工作总结如何写,今天做下关于单位工作总结怎么写的笔记。

写单位工作总结和写个人工作总结不一样,个人是讲个人的工作业绩,单位工作总结是大家共同做出的工作业绩,范围也会更大,而且也会因受众不同去做相对应的总结。一般来说,写单位工作总结分为四部分。

第一,理出框架。一份好的总结必然是有清晰的逻辑思路的。最常见也最常用的框架就是三段式结构,开头+正文+结尾。和写个人总结一样,先写工作完成情况,再说遇到的问题,最后写未来计划。关于工作完成情况如何理出清晰的框架来,首先经营指标完成情况、工作亮点、项目和任务的完成情况;其次按照单位的工作内容依次划分生产、科研、安全、内控、人力等。

理出框架后,才能知道自己需要各部门提供什么材料,才有利于下一步的顺利进行。

第二,收集写作材料。没有材料,是写不出一份好总结的。由于是单位工作总结,所以需要的材料需要各部门提供,做好良好沟通,信息明确转达,请他们准备好你需要用到的资料。单位总结分门别类,如果是年终总结,那就需要各部门提供他们部门的年终总结;如果是经营工作总结,那就需要各部门财务报表;如果是科研工作总结,需要各部门的科研实例材料等。并且,向各部门搜集材料要有所侧重,要明确知道自己需要什么材料,这样方便他人也便利自己。在拿到材料后,甄别出对自己写作有用的信息,对于一些模糊不清的材料,要及时联系相关部门。

关于什么才是对自己写总结有用的信息,首先需要知道这份总结的受众是谁,如果是写给领导看的,那就要从宏观角度写;如果是写给员工们看的,那就要从微观角度写。

在开头和结尾处,我们可以找网上的比较应景的句子,平时注意搜集整理,学习下好的范本,会对自己写总结有帮助。

第三,材料如何恰当的填在框架里。单位工作总结需要高度凝练,按照工作的轻重缓急分三六九等,把写作视角提升到单位层次来,以“单位”的语气写。如果是写给领导看的,最好是把问题重点写一写,让领导知道有哪些问题需要解决。另外,需要注意的是,多写现象,少下结论。举事实写因果,但事实的结论需要由领导去安排。

如果是写给员工们看的,那么就要从细微处写起,写和员工切身相关的问题??梢孕唇ㄒ?,但是不要提措施。因为措施是领导的事。

关于下一年计划或下一季度计划怎么写的问题。这个就很好写了,一般情况是不需要写作者自己去想,因为计划是大家开会讨论决定的,基本可以直接摘抄会议纪要或通知文件。如果计划还没有定论,那么就需要和领导沟通,按照领导给的几个方向,开放性写一写就可以了。但是如果领导没有指示的话,那么就需要发挥你的聪明才智,把前文提到的问题写出建议思路来,这样就会比较连贯了。

再次强调,多思路,少措施。对于措施,一定要谨慎。

到了总结的收尾部分,按照受众的不同做出相对应合适的结尾,可以看看网上的范本找下灵感。

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