《大脑喜欢听你这样说》1:如何制作幻灯片?

你好,这里是《小谦聊好书》第二季,今天我们要聊的书是《大脑喜欢听你这样说》,作者是杰瑞德·库尼·霍瓦斯。

我们在生活中应该都遇到过自己觉得自己表达的特别清楚,但是别人却根本听不懂的情况,这时有些人可能就没有耐心重复,甚至会大发脾气,觉得是对方没有认真听,可事实也许真的是你表达的没有那么清楚!

如果只是私下的场合跟一个比较熟悉的人分享一些无关紧要的事情倒没有什么,可要是你站在台上,对着台下一群观众,结果你讲的一切都让台下的观众一头雾水,那可能麻烦就大了。现在,随着技术的提升,我们上台分享,经?;嵊谢玫破魑ㄖ???墒蔷菸夜鄄?,绝大多数人根本不知道怎么制作幻灯片。原本幻灯片是帮助观众更好地理解他所讲的内容,可最后却是因为幻灯片的存在反倒严重影响了观众对他所讲内容的理解,那么幻灯片究竟应该怎么做呢?

要解答这个问题,我们就先得了解我们的大脑喜欢什么样的输入方式。

你平时读书的时候是会无声默读呢,还是大声朗读?不管你是哪种方式,如果这个时候周围发出各种各样的声音,你会不会很容易被这些声音所吸引,无法专注到书本的内容上?我想你一定都有过类似的经历。事实上,大脑处理无声阅读的方式和处理大声朗读的方式几乎完全相同。因此,在阅读的同时听人说话和同时听两个人说话是一样的,是不可能做到的!

也就是说,人不可能一边理解阅读的文字,一边理解听到的声音。

了解了这一点,你再去回想那些失败的演讲,你有没有发现,这些讲解者有一个很明显的特点,就是在每张幻灯片里放了大量的文字。也就是说,在听他们的演讲时,你的听皮质在疯狂地同时处理讲解者的声音和你自己在心中默念文字的声音。而我们刚才说了,这是不可能做到的,于是你就面临一个选择,如果你选择了自己心中默念文字的声音,那么讲解者的声音对你来说就变成了无意义的噪声,那么你为了更好地理解幻灯片上的内容,就会把他的声音屏蔽。可问题是,你毕竟是在听演讲,而且幻灯片上的文字也是有限的,你不可能一直都在默读幻灯片上的文字,所以你为了接收更多的信息,经常是不断在幻灯片和讲解者之间跳来跳去。就像同时看两集电视剧一样,我们对两条信息流的理解程度都会受到严重影响。这个时候,幻灯片就起到了负作用。

那你可能会问,能不能在幻灯片上放少量词或短句?比如,是否可以放些关键词?

当然是可以的。有趣的是,我们只有在连续阅读多个文字时才需要在脑内将视觉文本翻译成听觉语言,比如阅读完整的句子、段落或文字满版的幻灯片。阅读少量的非生僻词时,我们可以绕过发音,直接理解其含义。

出于这个原因,如果每张幻灯片上的关键词比较少(一般来讲不超过7个),可能不会影响听众理解。

你可能还会问,如果我打在幻灯片上的文字和我说的内容一样呢?会互相干扰吗?

当然会互相干扰。原因其实也很简单,就是速度不同。我们的阅读速度肯定是比说话速度要快的,如果讲解者讲的内容和幻灯片上的文字一样,那我们作为听众,会倾向于提前阅读或脱离讲解者的顺序阅读。一旦出现这种情况,我们就又回到了老路上:无声阅读的文字和口头表达的内容互相冲突,进而遇到瓶颈。

抛开干扰因素不谈,一般来说,仅仅是逐字逐句朗读幻灯片上的文字也会让听众感到失望和无聊。他们在这种讲解下掌握的信息量甚至比不上把幻灯片带回家、坐在沙发上静静读完后吸收的。无论如何,照着读都是讲解者要极力避免的习惯。

还有些讲解者没有做幻灯片,但是做了讲义,会在演讲开始前给听众发讲义,作为口头演讲的补充材料。不幸的是,如果这些讲义里有文字,那么可以预料,我之前提到的问题也会出现。听者要在讲述过程中阅读讲义,就只能屏蔽讲述本身。相反,听者如果要听讲述,就无法阅读讲义。因此,尽量把文字形式的讲义放在演讲完全结束后发放。

那你可能会说,那万一我偏偏遇到了一个在幻灯片上放了大量文字的演讲,我到底应该把注意力放在幻灯片上还是讲述者身上呢?关于这个问题,作者的建议是始终把注意力放在讲述者身上?;玫破蔷蔡模庖环种雍拖乱环种用挥腥魏吻?,但讲述者一般会根据听众的情绪做出回应,于是会在演讲中增加趣事、题外话和即兴点评这些不会出现在幻灯片上的内容。出于这个原因,你可能会从讲述者那里得到更多比笔记更重要、更连贯的信息,或只是更大的信息量。

如果你实在担心错过关键内容,可以用手机拍下幻灯片上的内容,或者在演讲结束后复制一份幻灯片。这样,你就可以在舒适的家中全神贯注地阅读并理解它了。

既然幻灯片上不能堆满文字,那应该放什么呢?其实答案很简单,应该放图片。你有没有这种经历?你看到了特别美好的事物,不管是美女,还是美景,还是文艺作品,当你想把它的美传达给别人的时候,你会发现自己词穷了,但如果你能让对方自己去体验一番,甚至只是拍了张照片发给他,然后你在旁边解说,你会发现这肯定比你单纯给他分享效果要好得多。对,我们的大脑对图像和语音的处理可以同时进行,而且二者结合还有助于听众解读和理解被呈现的内容。事实上,当图像和文字结合时,人的记忆力(比起单独呈现)会有20%的提升。此外,已有证据表明,在演讲中加入图片可以提高听众的参与度、接受度和喜爱度。总体来说,已有科学研究证明,在幻灯片上用图片代替文字,会让听众认为你准备得更充分、更专业,让他们更喜欢你。这可不是开玩笑!图片就是对你所讲内容最好的补充。

当然我这么说并不是让你在一张幻灯片里放一大堆图片。人类分析和识别图像的速度非常快(大约只有0.2秒)。但不幸的是,这个速度仅限于一次处理一个复杂图像的情况。如果要理解同时出现的多个复杂图像,只能处理完一个再处理下一个。这不仅会增加解读的时间,还会消耗注意力资源,削弱对各幅图像的记忆。实际上,如果我同时向你展示多幅视觉场景,你的记忆水平会比看到单幅场景时降低50%。

因此,在设计幻灯片时,试着想象你正在和朋友一起看相册。你绝不会把一堆照片杂乱地摊在桌子上,一边翻找一边追忆往事。自然而有效的做法是一张接一张浏览,依次分析和讨论这些照片。

至于图片的内容,作者给我们的建议是,在演讲的前期,也就是幻灯片前半部分,你的目标应该是保证听众参与进来,愿意听你说下去,那么不相关的图片就会成为你最好的搭档,你可以多放一些可爱、傻乎乎或不相关的图片,这可以提高听众的投入程度。但在演讲后半段,你的目标是让听众理解并记住你在讨论的问题,不相关的图片就会变成你最大的敌人,因此需要加一些和演讲内容有紧密关系的图片。

除了图片之外,还有的人会在幻灯片里放图表,但是你要注意,图表和图片是不一样的。

我们之所以能在眨眼间看懂复杂的场景,很大程度上是因为多数场景都存在潜在的模式或“主旨”。例如,如果我给你看一张包含1000棵树的图片,你不需要在对每棵树进行分析后才将图片识别为一片森林。

不幸的是,图表很少有这种主旨。相反,图表的意义在于其中的具体细节——每个数字、汉字和图形都承载着理解整体含义所必需的信息。出于这个原因,我们看图表的速度很慢,想看懂图表也不容易。实际上,每次幻灯片上弹出一张图表,听众都必须分出注意力和精力来解析图表,这个过程总会以影响听讲为代价。如果你不得不在幻灯片中放图表,作者的建议是要么就一点点展示,每展示一点就解释一点,要么就把关键部分用醒目的颜色和字体标记出来,并重点讲解,而不是让听众自己费劲儿去看。

最后还有一点很重要,有的人做幻灯片把注意力都放在把幻灯片做的精美上,这其实是错误的。无论视频或演示文稿看起来多么有魅力,实际的学习过程都是一样的。这种幻觉被称为“爱登堡效应”。所以,在设计演讲或课程时,不要担心细枝末节。如果你只有两个小时准备演讲材料,而最终目的是让听众更好地理解并学到东西,那么你的时间最好花在完善内容、观点和故事,而非努力制造光鲜亮丽、富有魅力的视觉效果以震撼听众上。

今天我们主要围绕着怎么制作幻灯片让听众更容易理解我们传达的内容,下期节目我们就来聊聊如何让听众记住我们想让他们记住的内容,下期见!

本期书单:

1.《大脑喜欢听你这样说》,杰瑞德·库尼·霍瓦斯著.

2.《成名》,马徐骏著.

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