自我管理02|《子弹笔记》教你学会整理计划与日常(上)

本文框架

1.为什么要推荐使用子弹笔记法?

2.什么是子弹笔记法?

3.如何构建子弹笔记法?


1 / 为什么要使用子弹笔记法?

效率app无法适应每天的无穷变化?

快速反馈、完成待办事项就等于高产高效?

被“死线”倒逼,时间永远不够用?

健身/轻食/学习只能打卡三天?

记不住繁琐的事情和数不完的会议?

这些是作者赖德?卡罗尔在书籍封面提出的当今时代下很多普通大众都会出现的问题:铺天盖地的事情和信息下我们越来越无法掌控自己的日常生活,永远都感觉被生活推着走。不知道日常的你是否也经常受到这些问题的困扰?忙不完的事情使我们总是不断的压缩自己的休息时间,一天只睡三四个小时,甚至争分夺秒的一心二用,把我们的精力耗得所剩无几。好像每天都过得很繁忙,可是仔细回想,却发现大部分都是空白记忆。自然,一年下来我们的成长也是微乎其微的。

讲求效率给这个时代的人们施加了太多压力,以至于有些疲惫的我们应对很多事情的时候都不免变得消极被动。信息大爆炸以及永远都处理不完的事情时常扰乱我们的生活,也严重地分散着我们的注意力。应该做的一直做不完,想要做的一直没有办法实现。这就是我们当前的生活“困境”。

我想,渴望自由与自律的你应该也尝试过很多的方法去应对,如果有好的方法欢迎随时分享。今天我想向小伙伴们分享一个我最近在书籍中学到的方法——子弹笔记法。它是一个能帮我们解决这一难题的高效而切实可行的应对方法。如同整理房间一样,如果你学会了这个子弹笔记法,相信你的各种计划安排以及完成的事件都可以从你混乱的大脑中被井条有序的摆放在随时可翻看的笔记本里,它将帮助你重新成为生活的掌控者。

接下来让我们一起学习这个简单易学却十分有效的方法吧。



2 / 什么是子弹笔记?

子弹笔记是作者莱德?卡罗尔在《子弹笔记》中介绍的超级笔记术。为什么叫子弹笔记,那是因为这个笔记采用子弹短句作为句法。子弹短句,即短小客观的句子。我们在做记录的时候要尽量简短而不失原意,只需记录提炼出来的关键信息。

子弹笔记可以说是一种升级版的日记,简约版的手帐,一本属于自己的《史记》

升级版的日记——除了记录每天的生活,还包括了由思想清单推动产生的未来计划、月度计划、每日计划

简约版的手帐——没有过多的装饰,采用子弹短句记录事件关键点

属于自己的《史记》——以一年为单位,记录客观事实,形成自己的时间轴,构建自己的人生线路图。

由此可见,子弹笔记法既具有系统性,又能渗透到我们生活的每一天。可以帮助我们客观的记录自己生活,同时又能规划未来,将过去、未来与现在更好的连接在一起,让我们脑海中那些抽象的记忆、感受、以及对当前的任务、未来的规划通过文字按照时间线的方式实现具像化呈现,减轻大脑压力,实时反馈我们的成长情况,是一个高效的、极具条理性的自我管理工具。



3 / 如何创建子弹笔记?

第一步? 整理自己的思想清单

从正在做的、应该做的、想要做的这三个维度将自己的事情进行梳理归类,然后再通过紧急和重要程度对自己的思想清单做一些减法。因为人的精力是有限的,与其贪心的每件事情都想做,不断的做加法,既累了自己,结果相信也不尽人意,不如把最更多的精力投放到最关键的几件事,竭尽全力的做好。

建立思想清单

第二步? 创建子弹笔记

子弹笔记包括了以下几个集子:索引、未来记录、月度记录、每日记录、个性化集子

1、索引

可以想象成和书籍目录一样,将未来计划、每月计划等的事项按标题和页码的方式记录下来,帮助自己快速定位到相关的事项(为了让索引不那么冗杂,可以不记录每日计划的具体事项)。

可以个性化的做一些弹性处理,根据自己的实际情况和需求做标记

索引

2、未来记录

将思想清单中筛选出来的几个关键事件再次按照紧急和重要程度对事件进行优先级排序,并将它们分配到一年中的每个月份之中,确定每个月的计划与目标。


未来记录

3、月度记录

将每月的计划和目标进行优先级排序,安排到月份中的每一天中,构成了每月的“任务页”,这部分在月初进行;同时,每个月底的时候,回顾当月的每日记录,将每天具有代表性的事件记录下来,形成自己每个月份的时间轴,构成“历史页”。

根据每月的任务页,可以帮我们确定要做的事,明确方向,而历史页可以帮助我们回顾在这个月的精力主要投放在哪些方面,客观地观察每个月生活的情况,方便自己反思回顾,作出调整。

月度记录

4、每日记录

每日记录可以采用子弹短句的方式进行快速记录,并结合一些标记性符号。“子弹短句”即是采用非常简短而客观的方式记录事件,这样既可以省时,又能锻炼我们在每件事中提炼出最有价值的关键信息。

每日记录的子弹短句包括了任务子弹、事件子弹和笔记子弹。

a.任务子弹

即每天计划要做的事,根据多种情况有以下几种记录呈现:

· 任务——需要采取行动的事项

x 完成的任务——已完成的事项

> 迁移的任——被推迟到下个每日记录、月度记录或者某个特定的集子里的事项

< 计划中的任务——不在当天范围内的事项被提前执行

· 不相关任务 ——之前安排的事项在当前看来没有执行的必要性了

b.事件子弹

用最客观简明的方式记录当天发生的事情。

人常常习惯于主观性的去记忆过去发生的事情,这样导致的结果可能让我们容易扭曲事实的真相。如果单纯依靠记忆,在遵循过去的经验作出判断时,很容易因为记忆中经过主观加工而偏离真相的事件让自己做出错误的决定。

因此,无论大小事件都应该如实地记录下来,形成真实的生活轨迹图。这样在以后回顾的时候,能够更加真实客观的看到自己的成长轨迹。

记录方式:

o 玛格丽特:主动帮忙管理资产


c.笔记子弹

包括了事实、主意、想法、评论,是你想要记住但又无须或无法立马采取行动的信息。一般结合事件笔记出现。符号为 “-”。

o 玛格丽特:主动帮忙管理资产

- 表现得更加积极投入

- 参与度增加

每日记录



个性化集子

由于每个人的生活都不相同,以上的集子都是所有人都能通用的,但除此以外我们还要有属于自己的个性化集子。比如你热衷读书,你可以为自己建立一个读书的集子,在哪些时间段想要读哪些书,获得哪些收获,这些都可以成为读书集子的内容。又或者你最近打算去旅游,你可以建立一个旅游的集子,记录自己在旅行前中后的计划和趣事……总之,这些都是根据我们自身需要自由拟订,关键在于它要对你有帮助。


结语

不知道我分享的这个方法是否能提供给你在规划生活上的一点小小的帮助?;故悄阋谰擅挥懈惺艿阶拥始堑男б妫醯盟庖宀淮?。又或者你已经开始想着手记录却不知道应该记录生活中哪些事件,怎样记录才更有助于自己的成长。如果你感兴趣可以继续查看我的下篇文章,我会继续和你分享作者给我们的记录心得,相信能给你带来一些新的方向和想法。


很开心你看完啦

愿我们一起共同进步,共同成长

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