【案例分享】精选 | 低效会议几宗罪

前言


埃里克森教练学院的创始人玛丽莲博士说过:高绩效团队是在会议的同时,生产和改变一些东西。

进入企业辅导时,经常作为教练,列席企业内部会议。在未受过训练的企业,明显感受到,会议的低效,以及低效对团队造成的影响。

例如:人们不知道为什么参与会议,参与会议也没有机会贡献价值。


最近在给一个公司进行辅导,在例会当中进行列席,在会议中,大家都是各自说各自,没有任何的主线,可以简单的用“菜市场买菜”来形容会议的现场氛围。

为了改善会议的低效性,我们做了大量的会议辅导工作:会议结构输入、会议主题明确、会议主持技巧、会议前的沟通准备、会议数据展现。等等。让企业的会议得到更高效的提升。

让我们反思一下,企业会议低效无效的几宗罪:

会议没有明确的主题和规则;

会议只有领导,没有会议主持人;

会议缺乏清晰的时间、流程和结构;

会议过程容易发散、跑题;

产生不同意见时,争执对错,忘记目标和意图;

会议上布置任务没有具体明确的责任人、时间节点和成果要求;

会议沟通是单向的,大多数时候是一两个人说话;

会议以信息传达为主,缺乏集体智慧的激发;

缺少创造,没有新的东西产生。

如果可以高效地开会,将会产生创新意识,增加团队的归属感、团队成员更有存在感和自豪感、在信息充分交流的同时,也能解决问题、产出成果导向的行动计划。

更加长远的影响是,企业文化在会议过程中得到了深化和贯彻,用行动表现出来的文化,会形成企业特质,流淌在员工的血液里面。



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文章原作者:埃里克森学院

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