参加COT复盘
1、COT是什么?
COT是(Club Officer Training),是从大的方向对俱乐部官员进行指导和培训,并且提供一个机会让各个俱乐部之间的官员可以有机会互相了解,也是一个机会让俱乐部官员接触小区、中区甚至大区的相关官员。所以,在可行的情况下,让尽可能多的官员去参加这个COT。
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2、带来了哪些干货?
1)关于对头马俱乐部的系统性理解与认知
一,是说俱乐部的一个核心——教育
二,教育的两个主要路线——沟通力、领导力;每位官员要注意的两点——刚和柔,刚是对头马规则的遵守,柔是在规则内对于个性和创新的鼓励与认可。
三,俱乐部的三大管理??椤狤ducation教育管理(VPE)、Membership人员管理(VPM,Treasure)和Public Relationship 宣传管理(VPPR,Secretary);官员的三要素——严谨、远见和宽度。
四,俱乐部的四大核心任务——招新及续费、官员选举及培训、俱乐部比赛、常规会议。
五,俱乐部的五行文档体系及其诊断学——入会须知(土)、导师指南(金)、CC演讲综述(水)、角色综述(木)和官员指南(火);以及俱乐部的会员、演讲、做角色及各类核心任务的实施办法五花八门,有别处心裁的创新,有与时俱进的改革。(这里的的文档可以参考武汉的这家俱乐部已做好的模版,下载地址链接:https://pan.baidu.com/s/1bqqZTgj 密码:bg0z)
2)如何组织好常规会议?
将会议分为会前、会中、会后:
会前-要做的事除了安排会议找角色、打印议程这些事,更为重要的是培训角色和培训演讲,目前大部份的现象都是演讲很快就抢光了,演讲人也会自己去找导师培训演讲,但角色总是要花更多的时间去招募,且对角色的培训太少了,培训角色时需要告诉他的是要用到哪些技巧,要做这些技巧有哪些步骤,让大家知道这个角色对他的好处也是不亚于演讲,需要用到CC演讲哪些技巧。当培训角色的做到位了,就能角色提升会议质量的一部份问题。培训演讲,要去告诉演讲足够多的信息,包括CC1到CC10的系统性认识与之间的关联。
会后-作复盘,复盘找两个点,做得好的,要告诉所有人是怎么做得好的记下来,例如,有一个暖场游戏效果特别好,就记下来,成为一个游戏库,之后拿来给新会员或不知道怎么做暖场的人去参考,怎么样才能有好的效果;做得不好的,思考不好的原因,作改进,这个复盘会员也可以做,建议官员团队一定要做。
每一次会议的培训都是下一次会议的会前,每一次会议前的培训角色与培训演讲都能为会中雪中送炭和锦上添花,在这样的培训中,去发现俱乐部中那些非?;钤尽⑸贸ぱ?、愿意来学习的人,让这些人成为之后新会员或者需要这类具体技巧老会员的培训者。如果这样的培训能有机会线下做的话,建议做了后马上让学员进行演练。
3)如何组织比赛?
今年头马比赛时间是5月18-20号,还有小区和中区比赛,俱乐部的比赛要在2月26号-3月18号之间完成,去掉过年半个月,还有一个月,要着手开始准备了,作为VEP,要牵头着做起来。
1)整个比赛的计划请提前一个月开始安排。比赛中最重要的角色就是六个
裁判(五个主裁判+一个平局裁判),这些裁判是可以邀请一些不太有空来的老会员来做裁判的。其一,他们有相当丰富的经验;其二,他们也是公平公正的保障。但是因为老会员较忙,所以请一定提前一个月进行预约和安排,保证工作的顺畅。
2)VPPR要需要积极配合宣传,提前发布与比赛相关的各类信息,比如比赛
时间信息、比赛相关资料以及比赛报名办法等等,方便VPE的工作。
3)其他官员如果可以参赛的则积极参赛,如果不能参赛的也积极鼓动其他
会员参赛,并且尽可能地参与到比赛的服务团队中去。
3、惊叹 人外有人!
1)来自上海的Chloe,完全不像是刻意练习出来的样子,演讲又很自然且极其专业,语言传达的是满满的底气十足,看似瘦弱的身驱但一开口就气场十足,赞叹!
她分享的他作为主席如何给定目标与计划;如何去发现有些数据可以去衡量宣传成果的好坏,比如用阅读量/关注数,算出关注阅读比率;如何去筛选与留住新会员,利用她的猎头职业优势去给新会员做在头马的规划;
2)来自武汉的徐湲策,把CC和CL解读得系统又详细,做出很多文字类的培训教材内容,如40页的入会WORD须知,20页的官员指导等等,具体可以进上面的链接云盘里查看,私下请教问题也极其耐心的解答。
4、接下来我要做三件事
1)紧急事项是要开始准备比赛
2)组织做CL手册认知的培训
3)日常把控好会员CC和CL的进度