你有没有碰到过同一个时间一不小心安排了两个日程的情况？
你有没有碰到过本以为截止时间还有很久，所以拖拖拉拉，但是临近了才惊觉留给自己的时间不多了的情况？
好像看上去这样的问题不应该出现在我们的身上，但实际情况它们却时常发生。
为什么会这样呢？在《把碎片化时间用起来》这本书里给了我们这个解答。
计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段，我们可以比较容易地进行计划安排。
假设你正在入学考试会场努力答题?？际越崾奔涫?2点，现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间，并且思考如何将时间分配给上位解答的问题。
通过这个例子，我们可以指导，要想进行时间安排，需要准确把握以下两个方面：
A. 自己所拥有的时间
B. 自己应该做的事情
我们在日程安排失败的时候，如果不能把握好时间和事情，就很容易失败。比如说，最近我们老板在1月份的时候给我们安排了一个任务是在年前完成一个方法论沉淀的工作。在1月初的时候，我最初的反应是距离农历新年还有1个半月的时间，还早着呢，后头有的是时间。也就是说，在满足计划安排的第一个条件“把握自己所拥有的时间“这一条上我就失败了。
进入到1月之后，由于工作调整，我开始支持新的业务线，需要对大量的一线员工以及技术经理进行访谈，每天4-5个访谈是家常便饭，再加上整理材料、制定年度计划、年会等一堆事情，时间精力完全被牵扯开，根本没工夫应付方法论沉淀的工作。这些杂事让我满足第二个条件“把握要做的事情”这一点上也失败了。
就这样，我能够去完成方法论沉淀的时间不知不觉地就减少了。现在是2月2日，我的方法论沉淀却还是一片空白。
这就是我们安排日程的时候失败的原因，我们以为来日方长、我们以为事情不多，但所有的“我以为”其实最后都是化作了很傻很天真。
那么在安排日程的时候，我们要如何才能避免这样的情况呢？这个时候，我们就需要把看不见的时间“视觉化”了。怎么做才能让我们看清时间呢？
我们可以拿出一本能够写日程安排的日历，如果你觉得日历能够书写内容的地方有限，也可以买一本周计划本，将一个月甚至两个月的空白周计划纸撕下来，拼凑在一起。
然后试着将自己所有的计划写在这张大纸上，这个时候你会发现，原本只能模模糊糊把握的时间变得清晰可见，就像一只鸟俯瞰地面那样，未来的时间一览无余；你还会发现知道最后期限这段时间可用的时间也意外的少，因为你以为你还有很多时间，但其实这些事件已经有很多被其他日程填满，当你有了这个全局事业的时候，你会发现，原本以为很多的时间其实也所剩无几了。
拿上面我那个经历来举例，我觉得从1月到2月还有很长一段时间是因为脑海中并没有看见这段时间到底有多长，而在这段时间里又到底有多少事情等着我。所以我可以把整个一月的计划安排先全部写在日历本上，当我清晰的看到后头的工作量的时候，我就不会像现在这样不去提前规划好方法论沉淀的工作了。
当然，你可能会说，很多的事情我也没办法安排到1个月以后啊，当前来看我还是觉得这段时间好像很清闲一样，从日历板上看也还是有很多时间啊。
这个时候就需要给大家提供另一个技巧就是：超量预留备用日，即在工作截止日期前一段时间设置自己的工作deadline，用来对抗不确定的将来。
这个方法是不是也很容易呢？只不过往往我们没有办法做到而已，至于原因嘛，相信大家都心知肚明了。
Anyway，在日程安排的时候，当我们能够明确自己所拥有的时间以及要完成的事情的时候，这才是成功的第一步。
