不重要但紧急的事情应该比重要不紧急的事情先做

《the good fight》

大学的时候认识一个学长,人帅,身材管理的也好,业余爱好竟然是看纪录片,和女朋友一起共同进步,互相推荐个人成长和时间管理类书籍。

那时逻辑思维还没有被诟病“贩卖焦虑”,所以从学长那里我学到了很多有用的观点。有一次我又因为社团+学习+爱好忙不过来,急的直哭。刚好学长一个好久不见的联系电话打过来,我便向他倾诉了我的苦恼。

“我最近看到一个说法,生活中很多的事情,可以按重要性和紧急性分为四类?!彼?。

重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。

生活乐趣以及娱乐消遣之类的事情,比如网购一件漂亮衣服,蹲一只便宜口红,就属于不紧急也不重要;

突发事件可以被归类为紧急但不重要,可以是一个急活、临时的任务或者是上司突然的命令;

对自我的长期投资以及好习惯的养成则是重要不紧急,例如背单词、健身以及看书等;


短期计划则可以称作是重要不紧急,当下的每一步走好了,都对于长期计划的完成有所裨益,通常表现为今天的学习或者工作任务。

时间分配的重灾区往往都是重要不紧急的事和紧急不重要的事,因为诸如刷抖音看剧等不重要且不紧急的事情,我们早就在无意识之间完成了,完全不需要规划,而重要且紧急的事情又难以下定义。

“你看啊,最重要的呢就应该是长期建设,也就是优先做重要不紧急的事情。比如你现在你今天背好单词看好书,然后再做那些重要不紧急的事情。很多年后呢,你就是一个又好看又懂很多东西的人,是不是想想都很美好?”


那画面太美了,而且学长太帅了,好看的人说什么都对,所以这三年来,我一直都将长期的规划看的比短期紧急的任务要重。

但是慢慢的,我发现我的拖延症以及焦虑感非但没有对我的长期建设有一点帮助,反而还耽误了很多短期计划的Deadline,这时我开始反思,优先做重要不紧急的事情,真的是对的吗?

最近兼职接了三单文字的活,之前本来按照重要不紧急的理论我应当在早上做最重要的事情,然后将这些重要紧急的事情放到晚上去做。但是因为拖延症耽误了好几次ddl之后,我发现晚上做紧重要且紧急的事情并不是一个明智的规划。

今天我起了个大早,将紧急不重要的事情放在第一位先做完后,发现成就感油然而生,做其他事情都不慌不忙,竟还有点游刃有余的姿态。

并且最关键的事情是,我并没有因此忽视重要不紧急的事情,也依次完成了时间表上的其他规划。


这时我才明白,理论上的事情分类,落到实际中也要考虑到人的性格。对于慢性子有拖延症的人来说,紧急的事情先做,做完后凭借内在的自律自觉再完成重要不紧急的事情,才是更为合理的执行办法。

其实这么多分类也只是方法,讲的是做事情的先后顺序罢了,to do list上面的计划一个个打勾,才是我们最终要达成的理想情况。

紧急不重要的事情做好了,拖延症们少了些慌乱,才能治好拖延呀。


最后说一下这件事情给我最大的启示:学长再帅,他说的道理也要经过实践的检验,才能变成适合自己的方法论呢。


图/《the good fight》

文/阿婉

——————————— END———————————

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者简介:

阿婉,98年生人,生活观察家,未来的口译译员。

白天为拿下翻译证努力ing,晚上敲字换钱。

朋友多的独居女孩,健康生活养成中。

一点点构建自己喜欢的生活。

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