找准会议中位置,轻松驾驭会议

理解会议,字面理解:知道会议的意思吗?理解会议,深入理解一场会议的意义是什么?生活工作学习中,都会有会议的影子,今天我仔细的总结了会议于我的理解,仅表个人观点,和大家分享。

会议,字典意思是有组织有领导地商议事情的集会;一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。寻寻觅觅探索着工作的切入点,能更好的融入一个事件中,表示重在参与去做好每件事儿,亦有收获。我将通过我参与会议的角度去看待会议中遇到的不惑及我能怎么去做,来提升自己。

不难发现,会议召开了,没有达到领导预期效果;会议很多,大家都疲于会议;会议结束了,还是没有明白会议情况……仔细的想了下这些问题,作为与会人员,我参与了好几次会议,角色有变化:①汇报者,②学习者,③记录者,④旁听者,⑤主持者,不同人员在每场会议的角色都是不一样的,这就是每个人通过一次会议,获取信息及表达信息是不同的。一个会议举行,肯定有它的目的和意义。相信做的每一步,都是朝着美好的愿景更进一步,才会去做的。这就使得每个会议的意图明确就很重要,这是一个什么会议?作为会议参与者,我要做什么?会议中,我怎么去做好?会议后,是否涉及到我要去做的什么?总结了这几点,在后续会议中,就会有准备的去参与一个会议!

我是汇报者时。还清晰记得接到制作汇报PPT任务时的迷茫,询问了领导,理顺了会议进程,修改定稿后,我就比较清楚汇报哪些内容。现场发言时,我很紧张,感觉开口发音很困难,心理暗示自己:看着屏幕读就行!一开口时,我就大声的读,想着自己说的普通话标不标准,是次要的,重要的是,让大家听的见我说话。结束后,我发现汇报发言时,真的会陷入一个照本宣科的状态。自己都不太清楚自己表达的是么,怎能让别人懂得你的意思呢?记得刘红松教授说:“越是薄弱困难的情况,越是好事,因为那是你发展的方向,发展的空间,正视缺口?!闭饩鸵笞约阂浅G宄阑嵋樯?,发言的内核,然后有效的表达传递。

我是学习者时。在学习会中,突然发现是领读学习,像极了学生时代,老师突然点名,起来朗读这几个自然段,心里只忐忑,因为没有任何准备。这是一个检测平时是否有去做预习的方法,当硬着头皮去开始面对时,很多问题是自己想象出来的,自己吓唬自己。去开始了,就会有很多发现。会议中会更关注带领我们学习时,是学习什么,要弄清楚哪些内容,这就要求传达内容要意思明确,准确,懂得其含义及使用方法。

我是记录者时。在会议中,做记录的人,应该是听取会议最认真的人,因为需要记全,弄明白发言者的意思,这样才能保证会议纪要的准确实时性。第一次参加月度工作会时,接到写会议纪要练习时,真是无从下手来形容,因为会上,就是一个门外汉,上来就是把所有能接收的信息都记录下来,然后尝试了撰写练习。经过几次练习,发现了自己的不足,就会做相应的准备,再下一次会议中,去针对完善,总结了几点会议纪要的准备:①要知道会议纪要的格式要求,②要知道会议流程及相关资料信息,③要知道会议重点环节。2小时会议中,很难做到精神一直集中,所以这就要求划分好提取重要信息的精力,会中先去听懂,仔细铺抓重要信息词:人物,时间,事项。记录关键词,会后再整理。

我是旁听者时。通过“1+N”会议,去听取其他部门的会议;通过分享会,去听取同事的经历感悟。这样的会议,如果是作为一名听众,给人比较轻松,但是如果是听取后要总结,亦或要回部门传达会议精神内容,那就要打起精神去思考了。记得李总说:“带着问题,换个身份去参与,也是学习思考的一种方式?!比肥凳钦庋险嫒ザ源淮位嵋?,想象下换成会议中一个人员的角色去参与这个会议,思考下自己如果是他会怎么做,会表达哪些内容,然后听取会议时,就会更容易去理解这个会议议程,会议的意义是什么,对日后工作可以有哪些帮助。

我是主持者时。需要掌控推进会议的进行,从会议会场布置,设备连接检查,汇报内容制作,语言措辞连贯,需要对会议流程充分熟悉,才能更准确的表达。

可以理解会议是一次讨论,是一个对问题想法的议论;是一次检测,检测自己,也检测对方。理想的会议,可以碰撞出新的想法思路,可以促进工作进一步发展,罗马哲学家塞内说:“对于一只盲目航行的船来说,所有方向的风都是逆风?!比绻潘伎嫉奈侍猓パ罢医饩鑫侍獾姆椒?,带着理解去参与,更能有收获。

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