一、本月综合情况
(一)本月概况
本月经历了生活环境和生活节奏的巨大变化,在整体状态不是特别稳定的情况下,原计划的任务完成80%以上,初次目标管理还算成功。
1.时间使用情况
从时间上来看,计划中本月可用价值时间为243.5小时,目标任务预计耗时239小时;最后记录的实际工作时间为290.1小时,其中用于完成目标的时间为253.1小时,用于计划外任务时间为37小时,总时间超出原计划46.6小时。主要原因在于周六休息时间取消,以及后两周睡眠时间减少创造出一部分多余的时间。
2.目标达成情况
从目标完成情况来看,除了《思考快与慢》共读任务部分任务没有按照原计划标准完成之外,其他目标任务全部完成。
作为核心目标之一,《思考快与慢》目标任务未完成需要进行深入反思。由于共读活动还要持续很长时间,接下来必须尽快确定完成标准和推进方案,确保最后顺利完成任务,获得跟老大下一次共读的机会。
(二)本月任务完成情况
1.总体情况:
本月共推进7个项目,其中核心目标2个,其他目标6个。最终除1个核心目标未完成之外,其他目标全部完成;并完成计划外任务3项。具体完成情况如图:
2.未完成任务及处理
(1)《思考快与慢》活动标准 →9月第一周完成
(2)《思考快与慢》之前落下的章节与共读内容补充 →9月各周分批完成
(3)《跃迁》重新阅读+参照实践 →暂时安排在10月考虑
(4)个人跃迁式发展方案实践 → 9月推进
(三)本月重要日程记录
1.第一周:0731-0805
0801 完成8月月计划
0804 通过驾照科目四考试并顺利拿到驾照
2.第二周:0806-0812
0806 建立了一家人百词斩背单词小组
0807 离开北京飞韩国
0808 到达美国第一天,失联状态,杨凯程带着步行到kroger买日用品+办卡
0809
(1)小新打疫苗+第一次去图书馆
(2)第一次在树底下找到信号
(2)整理0806-0811日程
0811
(1)网络安装完毕,恢复与世界联系
(2)亚马逊买灯+床垫
3.第三周:0813-0819
0813 回归正常生活状态:
(1)8月计划重新整理
(2)完成印象笔记日回顾&日计划模板:任务+核查清单
(3)形成周回顾&日计划简书文档模板
0814
(1)完成33周计划
(2)第一次制作周核查清单
(3)装好床垫,终于不用在地上睡了
0816 对日回顾模板做了调整,并形成了高、低两个标准的模板。
0818
(1)完成《跃迁》领读活动核查清单
(2)确定中午吃饭时间用来写观察永澄50天实验留言
(3)开始收集每日任务成果
0819 Furniture Give Away+志愿者报名
4.第四周:0820-0826
0820 建立每周项目耗时统计表
0823 《跃迁》领读所有作业文档汇总,最终感受提交
0824 安装电脑护眼APP:f.lux,fadetop,爱眼护士
0825
(1)《跃迁》领读结营仪式:进入优秀学员名单
(2)跟Host Family见面
5.第五周:0827-0902
0827 《思考快与慢》共读笔记新想法:不单纯记录老大的话
0828 完成周回顾流程图
0829 完成日回顾流程图和日回顾模板修改
0830
(1)放弃ACC 中文教师自愿者项目
(2)观察永澄50天实验最后一天
0831
(1)整理目标达成文件夹——按项目排列
(2)个人跃迁式发展方案完成并提交
(3)Teach Now报名成功
(4) Praxis Core报名成功
0901 8月回顾执行方案形成
二、核心目标分析
目标一:8月目标达成
1.目标达成情况
(1)预期成果:
a. 8月目标+计划表
b. 5份周计划/回顾
c. 23份日计划清单+反思卡片
(2)实际成果:
a.8月计划文档1份,目标规划表格1份
b.5份周计划+5份周回顾
c.34份计划&回顾简书文档+26份印象笔记任务清单
d.两个版本的日回顾+周回顾文档模板
e.日回顾和周回顾流程图
(3)差距及原因:
--没有单独完成反思:每天的日回顾中已经包含了反思的部分,只在最后对全月回顾进行整理的时候将比较重大的事件反思提炼形成反思卡片。
--完成了日回顾和周回顾文档模板和流程图:作为流程化的一部分,这个过程为后来的工作节省了大量时间。
2.成果与收获
(1)本月成果:2017年8月目标达成汇总
(2)本月收获:
a.对目标管理有了深入的理解,发现了重复的事情自动化和反思复盘在整个目标管理中的重要作用;
b.意识到风险预估和防范在计划中的重要性;
c.意识到目的澄清和目标明确不只是总体计划的第一步,也是具体执行每一个小任务的第一步。
3.问题及原因
(1)前几周周回顾和周计划没能及时完成。
(2)成果收集和数据统计比较混乱,缺乏固定的系统。
(3)每日回顾和周回顾中的反思复盘部分没有很好地利用起来,同样的问题反复出现。
以上问题基本上基本上可以归结为2个原因:一是前几周客观上时间和生活状态不稳定,影响了任务推进;二是本月第一次正式开始目标管理实践,各个流程和步骤都没有自己固定的模式和方法。
4.改进措施
(1)下个月一定要确保各阶段回顾都按时完成,不出现推迟后补的现象。
(2)做好任务执行记录,建立成果收集和数据统计系统,将成果收集和数据统计分散在每一天。
(3)建立反思回顾处理机制,确保每日回顾中的反思内容可以第一时间被处理。
5.经验教训
(1)不止要在大的任务层面实现重复的事情自动化,每个辅助性行动也需要建立可自动化的固定模式或系统。
(2)制定计划时一定要注意可完成度,只有确定能完成的任务才列入计划内,只要列入计划内的事情,拼了命也要按时完成。只有这样,才能逐渐形成内心的秩序感。
目标二:《思考快与慢》共读活动
1.目标达成情况
(1)预期成果:
a. 19次共享活动
b. 19篇听课笔记+总结
c. 23次朋友圈日签打卡
(2)实际成果:
a.参加全部7次共享直播
b.11篇幕布笔记,但并未按标准完成
c.7次微博日签打卡
2.成果:《思考快与慢》共读成果汇总
3.不足与问题
(1)阅读和日签没有一直坚持
(2)每次分享后没有及时完成笔记
主要原因有三个:一是本月任务过多,忽略了共读活动的推进和回顾,二是原有的标准过高,每天耗时过多,与自己客观的生活节奏相冲突;三是缺乏全面清晰的行动方案,导致客观情况发生改变后无法自动适应。
4.改进措施
用目标达成工具表对整个活动进行深入分析,重新思考和制定活动标准和执行方案。
(1)重新确定完成标准和执行标准;
(2)制定明确的行动方案:包括时间安排,成果生成方式,核查方式,风险防范措施等
(3)建立项目管理系统:包括项目执行记录,成果收集,进度追踪,阶段性回顾反馈等。
5.经验教训
(1)复杂的任务开始之前一定要全面思考,目标达成工具表是很好的工具;
(2)所谓行动方案不只是安排时间和确定成果,更重要的是要形成一个可以自动高效运转的系统。
三、各领域情况回顾
(一)学习
1.《跃迁》领读
(1)概况:
活动从8月6日开始,到8月25日结营,一共20天的时间。期间完成《跃迁》文本阅读一次,收听领读分享11次,完成分享内容笔记5篇,输出收获与感想文档12篇,并进入优秀学员行列。个人跃迁式发展方案1.0版在8月31日完成并提交。
(2)成果:20170806-0825《跃迁》领读活动成果汇总
(3)问题与不足:对书中内容和分享内容不够熟悉,没有进行后续的复习和整合,还没有系统地应用于实践。
(4)下一步行动:9月要以Teach Now项目学习和重启《思考快与慢》共读为核心,暂时将《跃迁》后续复习和实践计划安排在10月考虑。
2.观察永澄50天实验
(1)概况:
活动从7月4日开始,持续到8月30日,一共58天。期间除老大身体原因没有发文章的情况之外,每天坚持留言。总共完成50次留言,上墙次数未统计。
(2)成果:观察永澄50天实验留言汇总
(3)问题与不足: 除一开始的几天外,整个观察期间没有做阅读笔记;没有对整个观察期间的行动进行记录和阶段性回顾;前期没有及时收集成果。
(4)经验和教训: 以后跟进任何需要持续一段时间的任务,都要建立项目管理系统,做好一开始的方案制定,标准确定,对任务执行过程进行记录,并进行阶段性回顾总结。
(5)下一步行动:制定接下来阅读永澄老师文章+留言的计划方案
3.百词斩背单词
(1)概况:
为了带动家里4个小朋友背单词,8月6日建立背单词打卡群,并下载百词斩开始执行。从8月6日到今天(9月3日),共29天,连续打卡30次,背完单词1005个。
(2)成果:
(3)亮点和经验:
a.每天吃早饭的时候完成计划,不需要另外再安排时间。
b.这种每天需要重复的任务一旦固定时间,养成习惯,就变成像刷牙一样的存在,不需要任何挣扎了。
(二)运动
1.概况:
由于前两周生活状态不稳定,运动计划从第三周才开始执行。从8月13日到9月2日,共21天。期间共运动18次,累计运动809分钟。
2.成果:
3.问题与不足:
(1)大部分为散步,运动量偏小。
(2)8月20日中断一次,连续运动时间目前为13天。
4.下一步行动:
9月制定正式的运动计划,开始办卡去健身房运动。
(三)家庭+人际
1.概况:
本月用于家庭和人际的时间相对偏少。
整个月一共和姑姑微信视频过两次,和星星视频过两次;跟七公主和雷门还没有正式联系过;除了每周固定出去购物之外,还没有出去放松过。
比较新的情况是认识了室友Jasamine和Host Family Nancy&Kim,和她们有一定的交流。
2.问题与不足:
(1)由于缺乏规划,人际交往方面的事件都是突发的,一定程度上打乱了其他方面的安排;
(2)人际交往时间安排不足,且缺乏固定的模式。
4.下一步行动:
9月制定新的人际交往计划,将与家人和朋友们联系的时间确定下来。
四、反思与复盘
(一)本月问题分析
问题一.周回顾没有发挥阶段性总结回顾和下一阶段任务调整的作用
1.问题阐述:本月的周回顾更多地集中于对任务完成情况的回顾上,没有跳出周度范围,回到月度目标的层面,对核心任务和各领域项目的进展进行总结和重新计划,尤其是《思考快与慢》共读活动,虽然每周都有回顾,但完全没有对整个活动进程进行阶段性的梳理和记录。
2.原因分析:
(1)对周回顾的认识不清,从梳理到文档书写仅停留在简单回顾和成果收集的层面,忽略了假设验证和计划完善的过程。
(2)没有形成固定的执行系统,导致大量时间花在成果收集和文档书写上,过于专注于进度,忽视了回顾的质量。
3.改进方案:
(1)重新调整周回顾模板,将对每个项目的阶段性总结梳理和规划调整加入原有回顾流程;
(2)重新思考整个周回顾所需的流程,并对每个流程节点进行拆分,形成固定的模式和工具,尽可能最小化材料收集所占的时间。
问题二.作息严重不规律,有精力不足的现象
1.问题阐述:第一周由于准备出国事项和《思考快与慢》共读活动同时推进,每天晚上睡眠时间都在5个小时以下;第二周存在时差因素,除了抵达美国第一天之外,其他几天连续晚睡;第三周开始为了赶《跃迁》领读活动作业,连续两周晚睡早起,睡眠严重不足;最后一周为了调整作息,减少任务安排,但从晚睡早起变成了晚睡晚起,一天中可用的时间大大缩短。
2.原因分析:
(1)前期以任务进度为导向,对早睡不够重视:为了多完成任务持续晚睡,导致睡眠严重不足,精力透支严重。
(2)后期缺乏清晰的作息规划,减少任务的同时放任自己睡懒觉,结果回到晚睡晚起的循环。
(3)天气开始变凉,早晨天亮时间推迟,早上不容易醒。
3.改进方案:
(1)制定尽可能详细的作息调整方案:确切指定闹钟响过之后的第一个动作要求,以及醒来之后要做的第一件事。
(2)下周开始每天11点关电脑,12点前入睡,从早睡开始努力。
问题3.多个重点任务同时推进,为了确保进度牺牲了部分质量
1.问题阐述:
整个8月同时推进的任务有5项之多,分别为:
①目标管理实践 ②《跃迁》领读活动 ③出国准备和新生活安顿 ④《思考快与慢》共读活动跟进 ⑤观察永澄50天实验
这5项任务中,出国准备和新生活安顿各占掉一个星期的时间,其他三项持续时间都在两个星期以上。而且这些任务的都是无法暂停或推迟的事项,进度因素不可调整。在极其有限的时间内要同时完成这么多任务,只能牺牲抓重点,牺牲掉一部分任务的质量。
所以整个8月质量导向的只有目标管理实践这一项。其他各项都没有达到原本的质量标准:
观察永澄50天实验只完成了持续留言的部分,每篇文章的笔记没有做;
《跃迁》领读活动只是完成了作业,没有完成文本知识和分享内容的整合;
《思考快与慢》共读基本上只做到了准时参加直播和完成第三四章检视阅读,其他任务均未完成;
2.原因分析:
(1)客观因素:从出国准备到抵达后安顿生活,前两周基本上没有办法全身心地投入其他活动,后三个星期有一半时间在补前两周落下的部分。
(2)主观因素:明知道8月面临环境大变化,会有很多不确定因素,但不愿意放弃任何一个活动。且在做计划的过程中没有充分考虑可能的风险与防范措施。
3.改进方案:
9月将重点锁定在Teach Now项目和《思考快与慢》共读两个核心任务上,目标管理时间继续推进,但更多关注流程改进、模板调整和计划的完善,适当减少用于文本输出的时间。
(二)本月经验封装
1.本周经验
(1)每一件可以单独处理的事情完成之后都要考虑形成模板和流程;
(2)不管任务大小,所有的事情开始执行之前都要先考虑PORT;
(3)越是复杂和持续时间越久的任务,越应该在开始阶段慢下来,花更多的时间做好规划。
2.本周教训
(1)做计划的时候一定一定要考虑风险防范,只安排一定能完成的任务,不要盲目求多。
(2)周回顾要重视对各项目的阶段性总结和未来规划完善,不能仅停留在简单的数据统计和成果收集上。
(三)本月新想法/新目标
1.每日常规中增加阅读英文小说的任务;
2.整体计划中增加人际和运动的比例;
3.下个月开始有意识地练习用目标达成工具表分析目标和任务。
五、本月总结&下月展望
在一阵紧张和忙乱中,8月在颇有些凉意的秋风中画上了句号。
这个月完成了几个重要的改变:
生活方面,第一次从生活了12年的北京彻底撤离。和在北京的朋友们吃完散伙饭,把所有的东西都处理完毕之后,突然发现这个城市以后将不再有自己存在过的任何痕迹。我终究还是成为了那千千万万的过客中的一个。但也许是走得过于匆忙,都没来得及感伤。
学习方面,顺利完成观察永澄50天实验,第一次坚持一件事超过30天,突破了一直以来对于自己“三分钟热度”的认知;在落后一个星期的情况下,按时完成《跃迁》领读活动全部作业并顺利入围优秀学员,第一次体会到“只要有目标,就一定能完成”的力量感。
个人管理方面,第一次完成一整个月的目标管理实践,对目标管理中各环节有了更多了解的同时,也更清晰地意识到目标带来的巨大力量。
人际方面,认识了新的室友和Host Family,加入了几个学习社群。在熟悉的圈子里固守了好几年年之后,终于鼓起勇气走出自己给自己画的圈圈,从更多的人身上学习和获取力量。
9月将会开始Teach Now项目的学习,也要考虑将《思考快与慢》共读活动重新扶上正轨,同时还希望可以增加更多用于运动和人际交往的时间。
希望接下来的9月会以更加充实和有条不紊的姿态出现在我的生活里。
记录信息
【开始时间】08:15-12:51 4小时35分钟
【结束时间】13:34-17:20 3小时46分钟
【共计耗时】8小时21分钟